matej

Pri poslovanju s partnerji, ki so hkrati kupci in dobavitelji, je pogosto praksa poplačila terjatev in obveznosti s pomočjo kompenzacije. Da bi kompenzacijo in kompenzacijski predlog pripravili čimhitreje in prihranili čas, smo nadgradili MetaKocko in vam to omogočili. V področju Banka boste našli novo funkcionalnost – Kompenzacije. Ko želite izdelati kompenzacijski predlog, izberete datum, partnerja …

Priprava kompenzacije in kompenzacijskega predloga Preberi več

Dodali smo novo funkcionalnost – ePobot, zakonsko predpisan mesečni – večstranski pobot, ki ga izvaja Ajpes. ePobot boste našli na področju Banka, kjer dodate nov ePobot, vnesete številko kroga, v katerega prijavljate obveznosti ter leto. V seznamu boste našli seznam vseh še neplačanih računov vaših dobaviteljev, ki jih s klikom na (+) na desni strani …

ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes Preberi več

Velikokrat se zgodi, da bi želeli poiskati zgolj določen nabor računov, ki ga navadno iskanje ni zmožno prikazati. Nekaj primerov: seznam računov, ki smo jih poslali določenemu kupcu in še niso plačani, na katerem računu se pojavi določen artikel, kateri računi zapadejo v določenem datumskem območju, s katerim računom smo obračunali določeno dobavnico, … Enostavne …

Napredno iskanje – filtriranje prodajnih računov Preberi več

Uporabnikom v MetaKocki smo dodali možnost pripenjanja skeniranega podpisa in žiga podjetja. To omogoči izpis dokumenta, ki že ima vsebovan podpis in žig, kar pohitri izdajo dokumentov in omogoči pošiljanje podpisanega dokumenta po mailu. Sken podpisa in žiga kot sliko vstavite pri uporabnik kot je prikazano spodaj: Pri uporabniku, ki ima vnešen skeniran podpis se …

Skeniran podpis in žig podjetja za hitrejšo izdajo dokumentov, pošiljanje po mailu Preberi več

Določene gospodarske panoge ponujajo izdelke, ki jih kupec lahko prilagodi po svojih željah. Včasih je kombinacij za izbiro veliko in s tem možnost, da določen artikel še nikoli ni bil prodan, naraste. V takih primerih izračun Rvc na ponudbi ni pokazal realne razlike, saj podatka o zadnji nabavni ceni še ni. Z nadgradnjo Ponudb smo omogočili, …

Ponudbe – prikaz nabavne cene iz nabavnega cenika Preberi več

Ko nam dobavitelj pripelje blago v skladišče dobimo en izvod njihove dobavnice, kar je tudi podlaga za izdelavo prevzema blaga na skladišče v MetaKocki. Včasih pa je dobav od istega dobavitelja v kratkem obdobju več. Če smo tako dogovorjeni, nam račun pošlje 1x mesečno in z njim obračuna vse dobavnice preteklega meseca. V primeru velikega …

Prevzemnica – zapis in iskanje povezane dobavnice vašega dobavitelja Preberi več

Mnogokrat se zgodi, da bi radi našli račun, ponudbo, dobavnico al naročilnico s specifično vsebino, pa se ne spomnimo številke ali točnega datuma izdaje dokumenta. Seveda najprej s pomočjo iskanja poiščemo dokumente partnerja in tako omejimo možen nabor. Do današnje nadgradnje je bilo potrebno vsak dokument odpreti in se, v kolikor izbrani ni ustrezal, vrniti …

Hiter predogled dokumentov Preberi več

Pri določenih tipih dokumentov je potrebno vedno pripisati določene tekste/klavzule kot so npr. garancijski pogoji ali splošni pogoji poslovanja. Do nadgradnje je bilo potrebno te tekste vedno znova izbirati ali pa jih vstaviti v nogo poročil, kjer so slabše vidni. Z nadgradnjo lahko tekst vneste na enak način kot do sedaj, pri tem pa tekst, …

Dodaten tekst na dokumentih – vedno izbran Preberi več

Obvestilom, ki smo jih pred časom pripravili za področje Crm-ja, smo dodali še za področji Nabave in Prodaje. Tako boste preko poročila, ki ga boste ob izbrani uri prejeli na elektronsko pošto, obveščeni o vseh pomembnih podatkih obeh področij. Izbrani čas pošiljanja poročila nastavite v “Nastavitve – Vaše podjetje”: Prejemnika obvestila, področje in vsebino nastavite …

Dnevno poročilo (email) – dodano področje nabave in prodaje Preberi več

Lažje in hitrejše poslovanje naših uporabnikov je pravilo, ki nam je vodilo pri razvoju novih področij in funkcionalnosti. Ker vemo, da so večkratni vnosi velikokrat vzrok za neprijetne napake, hkrati pa povzročajo izgubo časa, smo MetaKocko nadgradili tako, da boste z vnosom Nabavnega računa že pripravili vse potrebne podatke za izvedbo Sepa plačila. Prvi korak …

Priprava plačil dobaviteljem v MetaKocki – izvoz datoteke SEPA plačil za uvoz v on-line banko Preberi več

V področju Prodaje smo dodali novo poročilo – Izpis odprtih postavk (IOP), s katerim boste lahko usklajevali odprto stanje na dogovorjen datum. Izpis lahko naredite zgolj za enega kupca, v kolikor pa kupca ne izberete boste izpisali IOP obrazce za vse kupce, ki imajo na izbran datum odprte postavke: Po izbranih parametrih poročila se vam …

IOP – izpis odprtih postavk Preberi več

Da bi vam olajšali analizo izdelanih ponudb s pomočjo filtriranja, smo klasičnemu iskalnemu polju dodali še napredni filter. Iskanje oz. filtriranje po vseh izdelanih ponudbah je možno po vseh spodaj prikazanih kriterijih: Napredno iskanje si lahko tudi “zgradite” tako, da dodate več kriterijev v isto iskanje. Primer: iščemo vse ponudbe, ki smo jim v obdobju …

Napredno iskanje po ponudbah Preberi več

Nadgradnji ponudb smo namenili precej pozornosti in razvojnega časa in pripravili sledeče nadgradnje: 1. Seznam ponudb: prikazani so povezani dokumenti (računi, dobavnice, delovni nalogi), prikazan je status ponudb, prikazana je vsebina polja zadeva – vsebinski opis ponudbe, prikazan je znesek prejetega predplačila za posamezno ponudbo. 2. Napredno iskanje s pomočjo filtra Iskanje po ponudbah je …

Nadgradnja ponudb – Seznam ponudb Preberi več

Nadgradnja ponudb je prinesla nekaj sprememb tudi na formi ponudbe. Dodali smo: Status – status ponudbe lahko prosto definirate v “Nastavitve/Šifranti”, Zadeva – vsebinski opis ponudbe, ki vam pove, kaj je vsebina ponudbe, Pariteta – opredelite lahko, kakšni so pogoji dostave, Valuta – ponudbo lahko izdelate tudi v tujih valutah. in Povezani dokumenti – dodali …

Nadgradnja Ponudba – forma Ponudbe Preberi več

Imeti nadzor nad razliko v ceni (RVC), ki jo bomo ustvarili že na ponudbi in potem seveda tudi na računu, je v teh težkih časih izredno pomembno. Zato smo v sodelovanju z uporabniki (Bojan hvala!! ) popolnoma na novo razvili dialog za dodajanje artiklov, kjer so prikazane vse najpomembnejše informacije, ki jih potrebujete pri izdelavi …

Dialog za dodajanje artiklov na ponudbi in računu popolnoma prenovljen Preberi več