matej

Izvoz podatkov za računovodstvo, ki uporablja program Birokrat

Poslovne podatke, ki jih vnašate v MetaKocko, kot so prodajni računi, nabavni računi in izpiski banke, je potrebno vsak mesec (navadno v fizični obliki) oddati računovodstvu v knjiženje. To največkrat zahteva dodatno delo, tako za podjetje, kot računovodstvo, saj je potrebno te dokumente pripraviti, kopirati, dostaviti do računovodstva, ki pa te dokumente ponovno vnese v …

Izvoz podatkov za računovodstvo, ki uporablja program Birokrat Preberi več

Izpis kontaktnih oseb na poročilih

Pri prodajnih dokumentih, delovnih nalogih in dobavnicah je mnogokrat koristno, da na izpisanem dokumentu piše tudi, kdo je kontakt pri naročniku v primeru, da bi ga morali poklicati. Sedaj smo to dodali in v kolikor želite pri določenem izpisu izpisati kontaktno osebo, izberite, kot je prikazano na spodnji sliki:

Izbira izpisa Transakcijskega računa na ponudbi in računu

Pri poslovanju mnogo podjetij uporablja več poslovnih računov pri različnih bankah. Pogoji poslovanja in stroški transakcije pri bankah so lahko za različne vrste nakazil precej različni. Zato je bila mnogokrat želja, da bi kupcu že vnaprej povedali, na kateri račun naj nam nakaže svoje plačilo, da bo strošek transakcije najnižji in denar na našem računu …

Izbira izpisa Transakcijskega računa na ponudbi in računu Preberi več

CRM – dnevno obvestilo o zamujenih in prihajajočih nalogah

Kupci so v teh časih še toliko bolj dragoceni in zato je spoštovanje dogovorov še bolj pomembno. Organizacija dneva in nalog je pri hitrem tempu in pomanjkanju časa postala nujnost. Da bi vam olajšali planiranje dneva, smo pripravili možnost pošiljanja dnevnega poročila. Na nivoju celotnega podjetja se odločite, ob kateri uri bi želeli prejemati obvestilo. …

CRM – dnevno obvestilo o zamujenih in prihajajočih nalogah Preberi več

Delovni nalogi – Realizirana količina, zaključen artikel za izdelavo

Na delovnih nalogih smo dodali možnost, da vpišete realizirano količino, to je količino naročila, ki je bila dejansko narejena na podlagi prodajnih naročil. Realizirano količino, vkolikor je drugačna od planirane, vpišete v za to namenjeno polje. Vnešena količina se upošteva pri prenosu na dobavnico in/ali račun. Realizirana količina popravi tudi pričakovano prodajo glede na povečanje/zmanjšanje …

Delovni nalogi – Realizirana količina, zaključen artikel za izdelavo Preberi več

Kraj opravljene storitve za več poslovnih enot

Za vse uporabnike, ki imate več poslovnih enot ali dislociranih skladišč, smo dodali možnost določanja kraja opravljene storitve za posameznega uporabnika. V kolikor v “Nastavitvah/uporabniki” nastavite izbranemu uporabniku kraj opravljene storitve, ki je drugačen kot kraj sedeža podjetja, se bo le ta prenesel na dokumente, kot so dobavnice in računi. Primer izpisa kraja opravljene storitve …

Kraj opravljene storitve za več poslovnih enot Preberi več

Crm – obveščanje o dodanem opomniku/ opravljeni aktivnosti po emailu

Ena glavnih prednosti in vrednosti uporabe Crm je zbirka informacij o poslovanju z obstoječimi ali potencialnimi kupci, konkurenci, idejah in morebitnih priložnostih v prihodnosti. Poleg zbiranja in filtriranja informacij pa pomemben del Crm predstavljajo tudi opomniki, ki omogočajo izvedbo dogovorjenih aktivnosti v dogovorjenih rokih in učinkovito izvedbo le teh brez izgubljanih podrobnosti. Ker so roki …

Crm – obveščanje o dodanem opomniku/ opravljeni aktivnosti po emailu Preberi več

Privzeti cenik partnerja (Kupca, Dobavitelja)

Naredili smo manjšo nadgradnjo partnerjev. Sedaj lahko posameznemu partnerju pripišete privzeti cenik, ki se z izbiro partnerja avtomatično prenese na ponudbe in račune. Privzeti cenik Kupcu oz Dobavitelju nastavite v zavihku “Poslovni podatki”. S klikom v polje Cenik boste lahko izbirali med vsemi veljavnimi standardnimi prodajnimi ceniki in ceniki za izbranega partnerja.

Pošiljanje dokumenta po emailu skupaj s priponkami

V MetaKocki smo pred časom omogočili pripenjanje datotek dokumentom kot je račun, ponudba, dobavnica, prevzemnica. Dodali smo tudi možnost, da dokumente, ki jih kreirate v MetaKocki pošljete po mailu direktno iz MetaKocke. Ker pa ste mnogi uporabniki dokumentom pripeli slike, garancije, .pdf datoteke ste želeli, da bi te datoteke pripeli poslanemu dokumentu. Pošiljanje sporočil smo …

Pošiljanje dokumenta po emailu skupaj s priponkami Preberi več

Mobilna MetaKocka (Beta)

Lansirali smo prvo pravo Mobilno verzijo MetaKocke za Android in iOS telefone : MetaKocke za Android telefone najdete v Android Marketu MetaKocko za iPhone/iPod Touch pa najdete v iTunes App Store

Prikaz cen v dialogu za dodajanje artikla

Pri izdelavi dokumentov je mnogokrat koristna informacija o  nabavni in prodajni ceni artiklov/storitev, ki jih želimo prodati ali kupiti, zato smo nadgradili dialog za dodajanje artiklov. Ta sedaj vsebuje precej več informacij in sicer: – najmanjša, najvišja, povprečna in zadnja prodajna cena, – najmanjša, najvišja, povprečna in zadnja nabavna cena. Prikaz teh lahko vklopite v …

Prikaz cen v dialogu za dodajanje artikla Preberi več

Kopiranje Artiklov

V področju Prodaje in Nabave smo za hitrejši in lažji vnos artiklov dodali možnost kopiranja. Funkcijo kopiranja najdete v desnem robu kot prikazuje spodnja slika.

Določitev stopnje DDV na Cenikih

Cenike v Prodaji in Nabavi smo nadgradili in dodali dve zelo željeni funkcionalnosti: – vsakemu artiklu na ceniku lahko pripišete svojo stopnjo Ddv, – dodaten opis artikla  je prikazan pod nazivom artikla za hitrejši pregled. Nastavitev Ddv stopnje se avtomatično prenese na dokumente – Ponudba, Naročilnica in Račune.