Ko nam dobavitelj pripelje blago v skladišče dobimo en izvod njihove dobavnice, kar je tudi podlaga za izdelavo prevzema blaga na skladišče v MetaKocki.
Včasih pa je dobav od istega dobavitelja v kratkem obdobju več. Če smo tako dogovorjeni, nam račun pošlje 1x mesečno in z njim obračuna vse dobavnice preteklega meseca.
V primeru velikega števila dobavnic je težko slediti ali nam je dobavitelj izstavil račun za vse dobavnice, morebiti je kakšno izpustil ali pomotoma določeno dobavnico obračunal 2x. Da se to nebi zgodilo, smo v glavo prevzemnice dodali prostor za vpis številke/oznake dobavnice dobavitelja. To številko prikažemo tudi v seznamu prevzemnic.
Tako boste, ko prejmete račun od dobavitelja hitro našli in povezali prevzemnice, ki so obračunane s prejetim računom. S pregledom v seznamu boste hitro ugotovili, katere prevzemnice so še neobračunane in odkrili, če vam je dobavitelj določeno dobavo obračunal dvakrat.
