Seznam naročil, ki je nastavljen za vaše delo

V Order Managementu si vsak zavihek uredite po svoje: stolpce, filtre in akcije v meniju. Nastavitve so vezane na uporabnika, zato si jih vsak v ekipi postavi po svojem opravilu.

TL;DR (Na hitro)

Gumb … desno od zavihkov odpre okno Urejanje zavihkov.
Za vsak zavihek nastavite tri stvari: prikazane stolpce, filtre in akcije, vključno z vrstnim redom.
Filtru lahko določite privzeto vrednost, tako da je zavihek ob odprtju že omejen na to, kar spremljate.
Nastavitve se shranijo za posameznega uporabnika, gumb Ponastavi pa vrne privzeto postavitev.

Isti seznam, štirje ljudje, štiri različne potrebe

Seznam naročil je najbolj obiskan zaslon v Order Managementu, hkrati pa ga vsak v ekipi uporablja za nekaj drugega. Kdor pripravlja odpremo, gleda dostavno službo in sledilno številko. Kdor izdaja račune, gleda znesek in način plačila. Kdor rešuje reklamacije, išče po naročilu kupca in po povezanih dokumentih.

Privzeta postavitev je za vse enaka, zato je vsak dan nekaj drsenja na desno do stolpca, ki ga potrebujete, in nekaj klikov v filter, ki ga vsak dan nastavite enako. Zato Order Management dovoli, da si vsak uporabnik seznam postavi sam.

Kako do nastavitev

Desno od vrste zavihkov je gumb …, ki odpre okno Urejanje zavihkov.

Seznam naročil v Order Managementu z označenim gumbom s tremi pikami desno od vrste zavihkov

Gumb s tremi pikami je desno od zadnjega zavihka.

V oknu so vsi zavihki seznama, od Vsa naročila do Vračila, in vsak se odpre zase. Znotraj zavihka so trije stolpci, ki pokrivajo tri različne stvari: Stolpci, Filtri in Akcije. Pri vsakem zgoraj izberete, kaj je prikazano, spodaj pa z vlečenjem postavite vrstni red in z X odstranite, česar ne potrebujete.

Okno Urejanje zavihkov v Order Managementu s tremi stolpci: Stolpci, Filtri in Akcije, ter seznami za vrstni red

Rdeče številke označujejo tri sklope nastavitev enega zavihka.

Stolpci. Kateri podatki so v tabeli in v kakšnem zaporedju. Stolpec, ki ga gledate najbolj pogosto, postavite naprej, ostale pa odstranite, da ni treba drseti na desno.
Filtri. Kateri filtri so nad tabelo, v kakšnem vrstnem redu in s kakšno privzeto vrednostjo.
Akcije menija. Katere akcije so na voljo in v kakšnem zaporedju, da je tista, ki jo uporabljate ves dan, prva.

Filter, ki je nastavljen, še preden ga odprete

Pri filtrih je poleg imena še drugo polje, v katerem izberete privzeto vrednost. Če v skladišču pakirate za eno spletno trgovino, filtru Webshop nastavite to trgovino in seznam je ob odprtju že omejen nanjo. Enako velja za status ali dostavno službo: kar vsak dan nastavljate na roko, nastavite enkrat.

Nastavitev privzete vrednosti filtra Webshop v oknu Urejanje zavihkov v Order Managementu

V drugem polju filtra izberete vrednost, s katero se zavihek odpre.

Nastavitve potrdite z gumbom Shrani zgoraj desno. Če ste se zapletli ali bi radi videli izhodiščno postavitev, jo vrne gumb Ponastavi spodaj desno.

Nastavitve so vezane na uporabnika, ne na podjetje. V ekipi, kjer ima vsak svoj račun, si torej vsak postavi svojo različico istega seznama, ne da bi jo spremenil sodelavcem.

Nekaj primerov postavitev

Odprema. Naprej sledilna številka in dostavna služba, filter statusa privzeto na pripravljeno za odpremo, v akcijah pa akcije, ki delujejo na več naročilih hkrati.
Računovodstvo. Znesek, način plačila in povezani dokumenti naprej, stolpci o dostavi pa ven.
Podpora kupcem. Naročilo kupca in kupec naprej, ker se iskanje začne pri tem, kar stranka pove po telefonu.
Sezonske konice. Novembra, ko je naročil za polovico več, se ožji seznam z manj stolpci pregleduje hitreje kot popoln.

Navodila in dodatne informacije:

MetaKocka podpora

Naročila še obdelujete v tabeli, ki ni vaša?

Preizkusite Order Management in imejte naročila, dostavo in obveščanje kupcev v istem sistemu.

Preizkusite

Uspešno poslovanje,

Ekipa MetaKocka

Bi želeli biti obveščeni o novostih in optimizacijah?