Order Management
Račune dostavnih službi provjerava CourierCheck
Mjesečnu specifikaciju uspoređuje sa stanjem narudžbi u MetaKocki, izdvaja nesuglasja i priprema osnovu za odobrenje.
TL;DR (Ukratko)
- Prema našoj analizi u prosjeku je 11,5 posto pošiljaka obračunano pogrešno.
- Iznad nekoliko stotina paketa mjesečno ručna usporedba specifikacija više nije izvediva.
- CourierCheck nesuglasja pronalazi automatski i ispisuje osnovu za odobrenje.
Analiza stavki računa
Automatsko otkrivanje neskladnosti
Gdje ručna provjera zakaže
Kod nekoliko stotina paketa mjesečno račun dostavne službe još se da pregledati redak po redak. Iznad toga mjesečna specifikacija postaje tablica koju nitko ne otvara, a račun se plati onakav kakav je stigao.
Logistika je jedan od najvećih varijabilnih troškova web trgovine. Svaki neopravdano zaračunan euro na dostavi ide izravno iz marže, pa je nadzor nad tim troškom jedan od rijetkih načina da se poveća isplativost bez dodatne prodaje.
| Bez modula | S CourierCheckom |
|---|---|
| Sati pregledavanja tablica. | Analiza u nekoliko sekundi. |
| Previđene pogreške u statusima. | Ispis nesuglasja i razlika. |
| Plaćanje na povjerenje. | Provjereno vašim podacima. |
| Nepregledne provizije pouzeća. | Sve transakcije pouzećem na jednom mjestu. |
| Gubitak zbog pogrešnih tarifa. | Osnova za reklamaciju odmah. |
Pogreške u obračunima uglavnom nisu namjerne, ali su česte. Naša analiza podataka pokazala je da je u specifikacijama dostavnih službi u prosjeku 11,5 posto pošiljaka obračunano pogrešno.
Tri pogreške koje modul izdvaja
- Pogrešan status paketa. Potpuno obračunana usluga za paket koji do kupca nije stigao ili se vratio u skladište.
- Neusklađene tarife. Različita cijena za jednake pakete u istu regiju. Modul takvo odstupanje izdvaja i izračunava preplaćeni iznos.
- Neopravdane provizije pouzeća. Doplata za plaćanje pouzećem, zaračunana i na paketima gdje kupac tako nije platio.
Put do odobrenja u tri koraka
- Učitajte specifikaciju. Excel datoteku koju dobivate od dostavne službeuvezite u modul.
- Sustav uspoređuje podatke. Stavke s računa povezuje sa stanjem narudžbi u MetaKocki i označava nesuglasja.
- Izvezite zahtjev. Dobivate izvještaj s pogrešno obračunanim stavkama, spreman za slanje logističkom partneru.
Modul podržava analizu dostava više od trideset logističkih partnera. Sa sučeljem imate posla tek na kraju, kada je zahtjev već izračunan.
Kada se to najviše osjeti
- Kod nekoliko stotina paketa mjesečno. Specifikacija je predugačka za ručni pregled, a postotak pogrešaka ostaje isti.
- Kod više dostavnih službi. Svaka ima svoj oblik računa i svoje tarife, pa je usporedba među njima ručno gotovo neizvediva.
- Kod plaćanja pouzećem. Provizije pouzeća stavka su koja se najlakše zaračuna previše.
- Nakon sezone. Prosinačka i siječanjska specifikacija najdulje su u godini, a upravo je tada najmanje vremena za ručni pregled. Kako u studenom bude narudžbi za polovicu više, pisali smo zasebno.
Uz uvođenje modula prva su tri uvoza mjesečnih specifikacija besplatna, da na vlastitim podacima vidite koliko je pogrešaka na vašim računima prije nego što se odlučite.
Modul ćete pronaći u Order Managementu pod CourierCheck. Ako ga već koristite, popis računa čeka vas u aplikaciji.
Upute i dodatne informacije:
MetaKocka podrška · Order Management · Dostavne službe
Koliko je s posljednjeg računa zapravo bilo točno?
Učitajte jednu specifikaciju i usporedite je sa svojim narudžbama. Odgovor dobivate u nekoliko sekundi.
| Otvorite CourierCheck |
Još nemate MetaKocku? Isprobajte Order Management.
Uspješno poslovanje,
Ekipa MetaKocka
Želite li biti obaviješteni o novostima i optimizacijama?