Blog Novosti, nasveti, navodila

Blog Novosti, nasveti, navodila

Nasveti

Izvoz podatkov za računovodske programe – omejitev na profitne centre

Pod nastavitve za izmenjavo podatkov smo dodali možnost, da račune omejitev glede na profitni center oz. jih izločiti glede na profitni center. Funkcionalnost je uporabna v primeru, ko imate v podjetju več različnih dejavnosti in želite, da računovodstvo različno knjiži račune za posamezno dejavnost. Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka Bi želeli, da vas obveščamo o novostih? Spodaj …

Izvoz podatkov za računovodske programe – omejitev na profitne centre Preberi več

Order Management – iskanje podatkov

V Order Management smo spremenili način iskanja podatkov. Namesto splošnega polja iskanja smo dodali več točno določenih polj : Naročilo kupca (to je številka naročila iz spletne trgovine), Tracking number (sledična številka), Ime in primek kupca ali prejemnika, E-mail, GSM oz. mobilna številka prejemnika ali kupca, Št. računa Tako je sedaj mogoče podatke poiskati bolj …

Order Management – iskanje podatkov Preberi več

Dodajanje vzroka za izdajo dobropisa

Ob izdaji dobropisa boste sedaj lahko izbrali vzrok. Možnost za izbiro vzroka je potrebno najprej vklopiti v Nastavitvah/Vaše podjetje Tako lahko na dobropisih izberete vzrok za izdajo. Vzroki so lahko “Izgubljena pošiljka”, “Vračilo”,…   Vzrok se vam izpiše tudi v poročilu “Seznam izdanih računov”, tako boste imeli večji pregled nad vzrokom izdaje dobropisov   Uspešno …

Dodajanje vzroka za izdajo dobropisa Preberi več

Prehod v novo poslovno leto 2019

1. Zaključite poslovno leto (izdani, prejeti računi, neobračunane dobavnice, prevzemnice) Pred naslednjim korakom preverite ali ste izdali in prejeli vse račune za poslovno leto, ki ga zaključujete. Vrivanje dokumentov v preteklo leto po tem, ko ste tekoče že začeli je zapleteno. 2. Nastavite številčenje dokumentov za novo poslovno leto Kliknite na “Nastavitve” in “številčenje” Vnesite številke …

Prehod v novo poslovno leto 2019 Preberi več

Kopiranje v dokumente – sedaj tudi preko ean / bar kode

Pred časom smo pripravili možnost kopiranja artiklov v dokumente ( dobavnice, račune, prevzemnice,..), ki zagotovi, da v kolikor imate podatke, ki bi jih želeli dodati v dokument v Excelovi tabeli, le te lahko direktno kopirate v MetaKocko. Sedaj smo to možnost še nadgradili in dodali možnost, da namesto šifre ( ki je včasih pri dobaviteljih …

Kopiranje v dokumente – sedaj tudi preko ean / bar kode Preberi več

Izmenjava podatkov z računovodstvom – zamenjava v oznaki računa

MetaKocka omogoča številčenje računov do skupne dolžine 30 znakov. Tako ima lahko naprimer vaš račun oznako “Trgovina-MK-1200” ali pa “100/2018”. Nekateri računovodski programi imajo omejitev glede dolžine številčenja ali pa zahtevajo samo številko. Preko zamenjave oznake tako npr. oznako “Trgovina-” zamenjamo s “T-” in dobimo račun “T-MK-1200”.   Uspešno poslovanje ekipa MetaKocka Bi želeli, da vas …

Izmenjava podatkov z računovodstvom – zamenjava v oznaki računa Preberi več

Izmenjava podatkov z računovodstvom – višje in nižje davčne stopnje

V primeru, da imamo ločeno davčno številko za prodajo v tujino, moramo nastaviti tudi ustrezne davčne stopnje. V izmenjavi podatkov lahko nastavimo konte za višjo in nižjo davčno stopnjo. Preko nastavitve lahko določimo, katere davčne stopnjo sodijo pod višjo in katere pod nižjo stopnjo. Več Uspešno poslovanje ekipa MetaKocka Bi želeli, da vas obveščamo o novostih? …

Izmenjava podatkov z računovodstvom – višje in nižje davčne stopnje Preberi več

Spletne trgovine – možnost nastavitve dostavne službe za posamezni plačilni inštrument

V kolikor uporabljate različne dostavne službe, jih sedaj lahko samodejno določite glede na izbrani način plačila. Tako si lahko optimizirate stroške dostave, če ima npr. en ponudnik cenejšo dostavo v primeru plačila po povzetju, drugi pa je bolj primeren za dostavo, kjer je pošiljka že plačana. Funkcionalnost je povezana s preslikavo spletnih naročil v prodajna naročila.Več …

Spletne trgovine – možnost nastavitve dostavne službe za posamezni plačilni inštrument Preberi več

Samostojni strežnik

V kolikor podjetje na dnevni ravni izdela večje število naročil (500 ali več), potem je mogoče namestiti MetaKocko na samostojni strežnik. Prednosti so naslednje : obremenitev in posledično počasnejše delovanje si ne delite s ostalimi uporabniki. Kar pomeni hitrejše in bolj zanesljivo delovanje. možnost nameščanja nadgradenj in popravkov znotraj delovnega časa v predhodnem dogovoru. V …

Samostojni strežnik Preberi več

Prenos prevzemnice na medskladiščnico

V kolikor najprej prevzamete blago na glavno skladišče in nato od tam prenesete blago v skladišče poslovalnice, smo dodali možnost, da prenesete prevzemnice na medskladiščnico. To naredite tako, da na prevzemnici kliknete orodja in “Prenesi na medskladiščnico” Tako vam ni potrebno ročno dodajati artikle na medskladiščnico.   Uspešno poslovanje ekipa MetaKocka Bi želeli, da vas obveščamo …

Prenos prevzemnice na medskladiščnico Preberi več

Order Management – izdelava večjega števila dobropisov

V aplikacijo Order Management smo dodali možnost, da preko Excel datoteke uvozite večje število naročil, za katere se potem izdela materialni dobropis. Funkcionalnost je primerna za spletne trgovine, ki imajo večje število vračil (običajno zaradi plačil po povzetju) in želijo konec meseca izdati ustrezne dobropise.  V Excel datoteko lahko določite naročilo preko kode za sledenje, …

Order Management – izdelava večjega števila dobropisov Preberi več

Tiskanje nalepk

Dodali smo možnost, da si lahko sami vključite tiskanje nalepk in nastavite izgled le teh na podlagi že pripravljenih predlog.Tako boste lahko za prevzete artikel opremili s nalepkami, ki vključujejo opis artikla, ceno, ean kodo, itd. Podpora si vključite pod Vaše podjetje Predloge izberete v nastavitvah. Zaenkrat lahko izbirate med 9 pripravljenimi predlogami. Več za …

Tiskanje nalepk Preberi več

Dodatne nastavitve – ozadja dokumentov

V primeru, da imate spletne trgovine v različnih državah in želite na poslane račune zapisati prilagojeno besedilo za posamezno državo (npr. lokalno telefonsko številko, slogan v lokalnem jeziku, itd), potem lahko nastavite različne ozadnja za posamezno državo. Za začetek je potrebno pripraviti različna ozadnja za izhodne dokumente, ki bodo prilagojeni za posamezno državo. Priporočamo, da …

Dodatne nastavitve – ozadja dokumentov Preberi več