Blog Novosti, nasveti, navodila

Blog Novosti, nasveti, navodila

Novosti v MetaKocki

ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes

Dodali smo novo funkcionalnost – ePobot, zakonsko predpisan mesečni – večstranski pobot, ki ga izvaja Ajpes. ePobot boste našli na področju Banka, kjer dodate nov ePobot, vnesete številko kroga, v katerega prijavljate obveznosti ter leto. V seznamu boste našli seznam vseh še neplačanih računov vaših dobaviteljev, ki jih s klikom na (+) na desni strani …

ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes Preberi več

Izpis enote mere ob izbiri artikla in privzeta enota mere

Na artiklih smo naredili naslednje dopolnitve : v oknu za dodajanje artiklov na dokumente si poleg naziva artikla lahko prikažete tudi enoto mere, v nastavitvah si lahko določite privzeto enoto mere, ki se bo kot privzeta izbrala ob dodajanju novega artikla. Obe funkcionalnosti je mogoče vključiti oz. nastaviti v Nastavitvah:

Poenoten in prenovljen način vnosa datumov

Za lažjo uporabo aplikacije smo poenotili in nekoliko prenovili način vnosa datumov na posameznih formah (ponudbe, naročilnice, računi, itd). Datum lahko vnesete v naslednjih oblikah : običajen format datuma : 30.04.2012, vnos brez pik : 30042012, vnos s poševnico : 30/04/2012, število dni od današnjega dneva. Recimo vnos “2” bo današnjemu dnevu prištel 2 dni …

Poenoten in prenovljen način vnosa datumov Preberi več

Napredno iskanje – filtriranje prodajnih računov

Velikokrat se zgodi, da bi želeli poiskati zgolj določen nabor računov, ki ga navadno iskanje ni zmožno prikazati. Nekaj primerov: seznam računov, ki smo jih poslali določenemu kupcu in še niso plačani, na katerem računu se pojavi določen artikel, kateri računi zapadejo v določenem datumskem območju, s katerim računom smo obračunali določeno dobavnico, … Enostavne …

Napredno iskanje – filtriranje prodajnih računov Preberi več

Skeniran podpis in žig podjetja za hitrejšo izdajo dokumentov, pošiljanje po mailu

Uporabnikom v MetaKocki smo dodali možnost pripenjanja skeniranega podpisa in žiga podjetja. To omogoči izpis dokumenta, ki že ima vsebovan podpis in žig, kar pohitri izdajo dokumentov in omogoči pošiljanje podpisanega dokumenta po mailu. Sken podpisa in žiga kot sliko vstavite pri uporabnik kot je prikazano spodaj: Pri uporabniku, ki ima vnešen skeniran podpis se …

Skeniran podpis in žig podjetja za hitrejšo izdajo dokumentov, pošiljanje po mailu Preberi več

Ponudbe – prikaz nabavne cene iz nabavnega cenika

Določene gospodarske panoge ponujajo izdelke, ki jih kupec lahko prilagodi po svojih željah. Včasih je kombinacij za izbiro veliko in s tem možnost, da določen artikel še nikoli ni bil prodan, naraste. V takih primerih izračun Rvc na ponudbi ni pokazal realne razlike, saj podatka o zadnji nabavni ceni še ni. Z nadgradnjo Ponudb smo omogočili, …

Ponudbe – prikaz nabavne cene iz nabavnega cenika Preberi več

Ponudbe – vključitev status, zadeva, pariteta

Vkolikor na ponudbah ne potrebujete –  Statusa, zadeve ali paritete, smo nadgradili MetaKocko tako da se le ta polja privzeto ne prikazujejo več. Če bi te podatke potrebovali na formi ponudbe jih lahko vključite v nastavitvah : uspešno poslovanje ekipa MetaKocka

Dialog za tiskanje – pomnenje izbranih nastavitev

Skoraj vsako izbrano poročilo omogoča izbiro dodatnih nastavitev. Npr, pri izpisu domačega računa, lahko nastavimo ali se nam izpiše ID, šifra,  dodatni opis artikla ter ali izpišemo kontakt kupca. Ti parametri so običajno odvisni od poslovne prakse vsakega podjetja in jih določimo samo enkrat. Do sedaj jih je bilo potrebno nastaviti ob vsakem tiskanju določenega …

Dialog za tiskanje – pomnenje izbranih nastavitev Preberi več

Prevzemnica – zapis in iskanje povezane dobavnice vašega dobavitelja

Ko nam dobavitelj pripelje blago v skladišče dobimo en izvod njihove dobavnice, kar je tudi podlaga za izdelavo prevzema blaga na skladišče v MetaKocki. Včasih pa je dobav od istega dobavitelja v kratkem obdobju več. Če smo tako dogovorjeni, nam račun pošlje 1x mesečno in z njim obračuna vse dobavnice preteklega meseca. V primeru velikega …

Prevzemnica – zapis in iskanje povezane dobavnice vašega dobavitelja Preberi več

Hiter predogled dokumentov

Mnogokrat se zgodi, da bi radi našli račun, ponudbo, dobavnico al naročilnico s specifično vsebino, pa se ne spomnimo številke ali točnega datuma izdaje dokumenta. Seveda najprej s pomočjo iskanja poiščemo dokumente partnerja in tako omejimo možen nabor. Do današnje nadgradnje je bilo potrebno vsak dokument odpreti in se, v kolikor izbrani ni ustrezal, vrniti …

Hiter predogled dokumentov Preberi več

Izpis TRR na računih in ponudbah s polnim naslovom banke

V MetaKocki je zelo enostavno izdajati ponudbe in račune v tuje države. Posamezni dokumenti so prevedeni v nemški, angleški in bosanski jezik; omogočen je prevod naziva artikla, hkrati pa se prevedejo tudi enote mere. Da bi vaši kupci izven meje naše države lahko izvedli plačilo vaše ponudbe ali računov, je potrebno poleg podatkov o transakcijskih …

Izpis TRR na računih in ponudbah s polnim naslovom banke Preberi več

Bančna plačila – razpoznava banke, plačila v tujino

Pred približno dvema tednoma smo objavili nadgradnjo, ki vam je omogočila pripravo plačil dobaviteljem preko SEPA izvoza za uvoz v on-line banko. Z nadgradnjo funkcionalnosti smo vnos še poenostavili. Nič več ni potrebno izbrati banke, temveč se le ta samodejno prepozna na podlagi vnešenega transakcijskega računa. V primeru, da plačujete podjetju v tujini je potrebno po …

Bančna plačila – razpoznava banke, plačila v tujino Preberi več

Nabavni računi in avtomatsko štetje evidenčne številke

Domači, tuji in avansni računi na nabavni strani imajo evidenčno številko, ki jo običajno uporabimo za številčenje vpisanih računov po predhodnem dogovoru s svojim računovodjem. Do sedaj je bilo potrebno številko ročno voditi, z nadgradnjo pa smo sedaj omogočili, da si številčenje nastavite na enak način kot številčenje ostalih dokumentov.

Lokalizacija nazivov in opisov artikla

Vsi se zavedamo, da je izvoz pomemben del poslovanja naših podjetij.. Zato smo v MetaKocki pripravili nadgradnje, ki vam poenostavijo izdajo dokumentov (ponudb, računov, dobavnic, naročilnic) v tujino. Tako je večina dokumentov že prevedena v nemški, angleški in bosanski jezik. Dodatno podporo smo naredili tudi pri enotah mere. Za zgoraj naštete jezike so enote mere …

Lokalizacija nazivov in opisov artikla Preberi več