Vsi dobavitelji spletnega trgovca Mimovrste so morali z začetkom 2013 podatke o cenah in zalogah prodajnih artiklov sporočati v XML obliki. Izmenjava naj bi potekala dnevno. Pripravili smo nadgradnjo, ki bo omogočila avtomatsko izmenjavo tudi v MetaKocki. (sporočite na prosim na podporo za vklop storitve) Po vključitvi storitve izmenjavo nastavite v “Nastavitvah”, kot kaže spodnja […]
Izmenjava podatkov s spletno trgovino Mimovrste Preberi več
Iskanje po delovnih nalogih je bilo do sedaj omejeno na iskanje po osnovnih podatkih delovnega naloga, to je številki, datumih, kupcu in nazivih. Večkrat pa se zgodi, da bi želeli poiskati npr. kateri delovni nalogi so bili narejeni na podlagi določenega naročila kupca ali pa ugotoviti za koga ste izdelovali določen prodajni artikel in ugotoviti
Delovni nalogi – napredno iskanje Preberi več
Vnesli ste račun in ugotovili, da ste ga dodali med domače in ne tuje račune? Sedaj ga lahko z enim klikom prenesete v tuje račune (in obratno) kot kaže spodnja slika: Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
Prenos iz domačega v tuj račun (in obratno) Preberi več
Poslovni proces v podjetju včasih zahteva, da dokument npr. ponudbo ali račun vnese v MetaKocko kdo drug kot oseba, ki se je za ponudbo ali račun dogovorila. Do nadgradnje se je na dokumentu izpisal tisti, ki ga je vnesel, kar je onemogočilo zabeleženje nosilca posla, z nadgradnjo pa je to omogočeno. Možnosti izbire avtorja dokumenta
V aplikaciji smo poenostavili vnos neto cen, če imamo točno določeno bruto ceno. Na prodajni strani (ponudbe, računi, dobavnice, itd.) lahko sedaj v polje “Cena / EM z DDV” vnesete bruto ceno (npr. 2300 EUR) in program vam bo samodejno izračunal neto ceno, jo zaokrožil na vnešeno število decimalnih mest (2 ali več) ter izračunal
Izboljšave pri vnosu bruto cene Preberi več
V spodnjem delu dokumentov kot so ponudba, račun, dobavnica, prevzemnica lahko dopišete besedilo. Vsako besedilo se vpisano besedilo se je shranilo med priljubljene in ga je bilo mogoče na naslednjem dokumentu ponovno uporabiti. Več uporabnikov nas je poučilo, da uporabljajo manjše število privzetih besedil, ki jih spremenijo na vsakem dokumentu kar je povzročilo shranjevanje velikega
Dodaten tekst na dokumentih – shranjevanje v seznam Preberi več
Mnogokrat se zgodi, da se prejem blaga od dobavitelja (rednega) ponavlja v določeni periodi. Enako se tudi dobava določememu kupcu lahko ponavlja. Do nadgradnje je bilo potrebno vsako prevzemnico ali dobavnico vnesti znova. To sedaj ne bo več potrebno, saj smo pripravili kopiranje tako prevzemnic kot dobavnic. Kopiranje je pri obeh dokumentih možno na dva
Kopiranje dobavnic in prevzemnic Preberi več
V nastavitve uporabnika smo dodali možnost izbire forme, ki se uporabniku odpre po prijavi v MetaKocko. Nekaj primerov uporabe : Uporabnik ima vlogo skladiščnika, zato največkrat potrebuje in izdaja dobavnice. Z novo funkcionalnostjo sedaj lahko še poskrbite, da ga MetaKocka po prijavi avtomatično preusmeri na seznam dobavnic, Uporabnik lahko vnaša samo porabo na delovne naloge.
Pripravili smo nadgradnjo, ki jo bodo veseli vsi uporabniki delovnih nalogov in je bilo po njej precej povpraševanja. Omogočili smo kopiranje delovnih nalogov – velja za vse pakete. Kopiranje delovnega naloga je možno izvesti na dva načina. Prvi je izbira in kopiranje delovnega naloga v seznamu kot to kaže spodnja slika: drugi način pa, da
Kopiranje delovnih nalogov Preberi več
Za vse tiste, ki se dnevno velikokrat prijavite v MetaKocko znotraj omrežja (npr. službenega) smo pripravili nadgradnjo, to je hitro prijavo, ki skrajša čas prijave. Opcijo si nastavite v Nastavitvah uporabnika kot kaže spodnja slika: Vpisati je potrebno vaš zunanji ip naslov ter izbrati možnost hitre prijave za vsakega uporabnika, ki mu tovrstno prijavo dovolite.
Hitra prijava v MetaKocko (znotraj omrežja) Preberi več
Osvežili smo izpise cenikov z vsemi novostmi, ki smo jih dodali v cenike v preteklih nadgradnjah. Cenik lahko izpišete z ozadjem, izpišeje se količinske lestvice, prikazana pa je tudi cena z ddv kot kaže spodnja slika: Enako kot v .pdf pa smo dopolnili cenik Excel .xls format izpisa, ki je primeren za morebitno nadaljno obdelavo.
Manjša nadgradnja izpisov cenika Preberi več
Marsikateri izmed vas prodaja in kupuje veliko različnih artiklov z različnimi imeni in neenotnimi šiframi, kar otežuje analiziranje prodaje in nabave na višjem nivoju – produktnih skupin. Primer – želite ugotoviti koliko prenosnikov ste prodali glede na celotno prodajo računalnikov, ali celo še bolj podrobno – koliko prenosnikov Apple ste prodali v določenem obdobju, kljub
Kategorije – uvrščanje artiklov v skupine, pregled prodaje in nabave Preberi več
Ob priložnostih kot so sprememba sedeža podjetja, bančnega računa ali novoletna čestitka je zelo priročno imeti vse naslove v enem seznamu, ki ga lahko uporabimo za pošiljanje kuvert. Ker so v MetaKocki podatki partnerjev, ki jih potrebujete že vnešeni smo pripravili možnost izvoza le teh v Excel datoteko. To lahko izvedete s pomočjo izpisa “Seznam partnerjev”
Izvoz partnerjev s kontakti v Excel datoteko Preberi več
Mnogokrat lojalnim in dobrim kupcem odobrimo popust, ki mu pripada vedno in na vseh dokumentih. Do sedaj ste popuste lahko popuste vpisovali na cenikih ali pa vsakič znova vpisovali v glavi dokumenta. Sedaj smo to možnost olajšali in dodali možnost pripisa popusta posameznemu kupcu. To možnost se vključi v nastavitvah kot kaže spodnja slika: Ko ste
Kupci in dogovorjeni popust Preberi več
Veliko izmed vas se je že srečalo s situacijo, ko ste za kupca pripravili ponudbo, povezali plačilo, izstavili avansni račun, morebiti uporabili tudi delovni nalog in na koncu kupcu za opravljeno delo poslali račun. In potem kupec čez nekaj dni prejme račun, vas pokliče in prosi, če lahko zamenjate kupca računa na drugo podjetje. Zaradi povezanih
Zamenjava partnerja na dokumentih Preberi več