Uspešna izmenjava podatkov z računovodskimi programi zahteva, da imajo partnerji (kupci in dobavitelji) pripisane šifre, ki so identične v obeh programih. Da bi to lahko naredili, smo nadgradili MetaKocko na več področjih: 1. Pripravili smo Excel datoteko, v katero vnesete (kopirate) podatke šifranta partnerjev iz računovodskega programa in jih uvozite v MetaKocko. Tabelo najdete v …
Dodali smo nov graf, ki vam prikaže primerjavo zapadlega dolga kupcev do vas in vašega dolga do dobaviteljev za obdobje enega, dveh ali več mesecev.
Hitro delo z dokumenti mnogokrat pomeni velik prihranek časa in z nadgradnjo dodajanja artiklov bomo vsem, ki imate veliko število artiklov, poiskusili pomagati ravno pri hitrosti dela. Najprej je potrebno novo funkcionalnost vključiti v nastavitvah. Nadgradnja omogoči, da s klikom na hitro dodajanje artikla odprete dialog in preko iskanja artikle dodajate kar v dialogu. Pri …
Hitro dodajanje večjega števila artiklov na dokumente Preberi več
Ena izmed bolj pričakovanih nadgradenj, podporo izdaji/prejemu artiklov s pomočjo bar kode (čitalca), smo sedaj zaključili. Nadgradnjo vključite tako, da kliknete najprej na “Nastavitve”, zatem izberete “Podpora za bar kode” ter “Hitra izbira artikla” Nastavitev shranite, se odjavite in ponovno prijavite v MetaKocko. Pri vnosu artiklov boste našli dodatno polje – bar koda kamor vpišete …
Pripravili smo nadgradnjo MetaKocke, ki omogoča izvoz podatkov za računovodski program MiniMax. Izvozili boste lahko sledeče podatke: – Prejete (nabavne) in Izdane (prodajne) račune za izbrano obdobje. Poleg .xml datoteke za izmenjavo oz. uvoz v program MiniMax lahko izvozite tudi pdf-e originalnih računov, kar bo služilo za kontrolo. V MetaKocki si novost nastavite tako, da …
Izvoz podatkov za računovodski program – MiniMax Preberi več
Pri poslovanju s partnerji, ki so hkrati kupci in dobavitelji, je pogosto praksa poplačila terjatev in obveznosti s pomočjo kompenzacije. Da bi kompenzacijo in kompenzacijski predlog pripravili čimhitreje in prihranili čas, smo nadgradili MetaKocko in vam to omogočili. V področju Banka boste našli novo funkcionalnost – Kompenzacije. Ko želite izdelati kompenzacijski predlog, izberete datum, partnerja …
Priprava kompenzacije in kompenzacijskega predloga Preberi več
Dodali smo novo funkcionalnost – ePobot, zakonsko predpisan mesečni – večstranski pobot, ki ga izvaja Ajpes. ePobot boste našli na področju Banka, kjer dodate nov ePobot, vnesete številko kroga, v katerega prijavljate obveznosti ter leto. V seznamu boste našli seznam vseh še neplačanih računov vaših dobaviteljev, ki jih s klikom na (+) na desni strani …
ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes Preberi več
Na artiklih smo naredili naslednje dopolnitve : v oknu za dodajanje artiklov na dokumente si poleg naziva artikla lahko prikažete tudi enoto mere, v nastavitvah si lahko določite privzeto enoto mere, ki se bo kot privzeta izbrala ob dodajanju novega artikla. Obe funkcionalnosti je mogoče vključiti oz. nastaviti v Nastavitvah:
Za lažjo uporabo aplikacije smo poenotili in nekoliko prenovili način vnosa datumov na posameznih formah (ponudbe, naročilnice, računi, itd). Datum lahko vnesete v naslednjih oblikah : običajen format datuma : 30.04.2012, vnos brez pik : 30042012, vnos s poševnico : 30/04/2012, število dni od današnjega dneva. Recimo vnos “2” bo današnjemu dnevu prištel 2 dni …
Velikokrat se zgodi, da bi želeli poiskati zgolj določen nabor računov, ki ga navadno iskanje ni zmožno prikazati. Nekaj primerov: seznam računov, ki smo jih poslali določenemu kupcu in še niso plačani, na katerem računu se pojavi določen artikel, kateri računi zapadejo v določenem datumskem območju, s katerim računom smo obračunali določeno dobavnico, … Enostavne …
Napredno iskanje – filtriranje prodajnih računov Preberi več
Uporabnikom v MetaKocki smo dodali možnost pripenjanja skeniranega podpisa in žiga podjetja. To omogoči izpis dokumenta, ki že ima vsebovan podpis in žig, kar pohitri izdajo dokumentov in omogoči pošiljanje podpisanega dokumenta po mailu. Sken podpisa in žiga kot sliko vstavite pri uporabnik kot je prikazano spodaj: Pri uporabniku, ki ima vnešen skeniran podpis se …
Skeniran podpis in žig podjetja za hitrejšo izdajo dokumentov, pošiljanje po mailu Preberi več
Določene gospodarske panoge ponujajo izdelke, ki jih kupec lahko prilagodi po svojih željah. Včasih je kombinacij za izbiro veliko in s tem možnost, da določen artikel še nikoli ni bil prodan, naraste. V takih primerih izračun Rvc na ponudbi ni pokazal realne razlike, saj podatka o zadnji nabavni ceni še ni. Z nadgradnjo Ponudb smo omogočili, …
Ponudbe – prikaz nabavne cene iz nabavnega cenika Preberi več
Vkolikor na ponudbah ne potrebujete – Statusa, zadeve ali paritete, smo nadgradili MetaKocko tako da se le ta polja privzeto ne prikazujejo več. Če bi te podatke potrebovali na formi ponudbe jih lahko vključite v nastavitvah : uspešno poslovanje ekipa MetaKocka
Skoraj vsako izbrano poročilo omogoča izbiro dodatnih nastavitev. Npr, pri izpisu domačega računa, lahko nastavimo ali se nam izpiše ID, šifra, dodatni opis artikla ter ali izpišemo kontakt kupca. Ti parametri so običajno odvisni od poslovne prakse vsakega podjetja in jih določimo samo enkrat. Do sedaj jih je bilo potrebno nastaviti ob vsakem tiskanju določenega …
Dialog za tiskanje – pomnenje izbranih nastavitev Preberi več
Ko nam dobavitelj pripelje blago v skladišče dobimo en izvod njihove dobavnice, kar je tudi podlaga za izdelavo prevzema blaga na skladišče v MetaKocki. Včasih pa je dobav od istega dobavitelja v kratkem obdobju več. Če smo tako dogovorjeni, nam račun pošlje 1x mesečno in z njim obračuna vse dobavnice preteklega meseca. V primeru velikega …
Prevzemnica – zapis in iskanje povezane dobavnice vašega dobavitelja Preberi več