Novosti v MetaKocki

Veliko izmed vas se je že srečalo s situacijo, ko ste za kupca pripravili ponudbo, povezali plačilo, izstavili avansni račun, morebiti uporabili tudi delovni nalog in na koncu kupcu za opravljeno delo poslali račun.  In potem kupec čez nekaj dni prejme račun, vas pokliče in prosi, če lahko zamenjate kupca računa na drugo podjetje. Zaradi povezanih […]

Dodali smo novo poročilo “Seznam avansnih računov”, kjer si lahko v PDF ali Excel formatu izpišete seznam avansnih računov glede na različne kriterije kot to kaže spodnja slika: Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka

V nastavitve podjetja smo dodali dve novi možnosti, ki vplivata na način prenos artiklov iz ponudbe na delovni nalog kot kaže slika spodaj: “Delovni nalogi – ne prenesi dodatnega opisa” – če v spodnjem delu ponudbe v polje “Dodatni tekst na dokumentu” vpišete tekste in jih  ne želite prenesti v polje “Dodatna navodila” na delovnem nalogu

Nastavitvam uporabnika smo dodali možnost omejitve dostopa zgolj iz določenega IP naslova. Na tak način lahko svojim sodelavcem omejite dostop do uporabe MetaKocke samo iz omrežja v službi. V primeru, da se uporabnik prijavi iz drugega naslova, bo dobil sporočilo kot kaže slika spodaj in vstop v MetaKocko mu bo onemogočen : Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka

Na dokumentih prevzemnica, dobavnica in delovni nalog si sedaj lahko vključite polje za vnos skupnega popusta. Tako se vam bo le ta prikazal v primeru prenosa iz drugih dokumentov, lahko pa ga boste tudi popravili. Predhodno je potrebno polja vključiti v nastavitvah : Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka

Pripravo datotek plačil za uvoz v on-line banke smo nadgradili in sicer: – dodali smo možnost določitve  “kode namena” in vpisa “sklicne številke z modelom sklica” kot kažeta spodnji sliki: a.) Račun nabava B.) Banka/ Plačila: Vnešene nestavitve se bodo ustrezno preslikale v pripravljeno datoteka za uvoz v on-line banko, tako da bodo vsebovani vsi

Večkrat se zgodi, da za potrebe analiz, ki jih ni možno izdelati v MetaKocki potrebujete podatke o prodaji in nabavi določenega obdobja, Da bi to omogočili smo vam pripravili možnost izvoza Seznama prejetih in izdanih računov v obliko .xls, ki jo lahko odprete v Excelu, Open Office-u, Google Drive – u. Sezname boste lahko izvozili

MetaKocki smo že nekaj časa nazaj dodali možnost pripenjanja datotek različnih formatov. Ta možnost je že omogočena pri večini dokumentov in artiklih, v kratkem pa jo bomo dodali delovnim nalogom. Včasih slike niso poimenovane tako, da jasno pokažejo vsebino. Zato smo prikaz priponk dopolnili tako, da so pri slikah prikazani predogledi – pomanjšana verzija vsebine

Za lažje delo s ceniki smo pripravili manjšo nadgradnjo. 1. Kopiranje cenika v nov cenik: S klikom na ikono kopiranja lahko obstoječi cenik kopirate v nov cenik 2. Sprememba cen na obstoječem ceniku, sprememba cene in kreiranje novega cenika S klikom na Orodja in Spremeni cene, kot kaže slika zgoraj, se odpre dialog, kjer vnesete

Na dokumentih : ponudba, prodajno naročilo, delovni nalog, dobavnica, račun smo sedaj poenotili funkcionalnost Naziva in Naročila kupca. Obe polji si lahko vključite na teh dokumentih. V primeru izbire ali prenosa enega dokumenta v drugega, pa se bodo vrednosti samodejno prenesle ali dopisale. Podatek Naziv je tudi viden na seznamu dokumentov. Primer delovnega naloga :

Veliko uporabnikov MetaKocke ima v svojem prodajnem portfelju širok nabor artiklov, nekatere manj, druge bolj pomembne in pogoste. Ker je nemalokrat težko sproti preverjati zalogo vseh artiklov (ali zgolj tistih, ki so pomembni) in da zaloge pomembnih artiklov nebi padle na nič brez opozorila, smo pripravili novo funkcionalnost “Minimalna zaloga artikla”. Opozorilo o preseženi minimalni

Na željo uporabnikov smo dobavnicam dodali možnost vnosa in prikaza cen. Uporabniku za katerega želite, da vidi cene na  dobavnici vklopite pristojnost kot to prikazuje spodnja slika: Po vnosu nastavitev shranite. Ko se uporabnik, ki ste mu dodali to nastavite naslednjič prijavi v MetaKocko bo v dobavnicah opazil, da je na dobavnici možno izbrati prodajni

Nadgradili smo dobavnice – sedaj jim lahko dodate tudi podatek o številki naročila kupca in kratek naziv (kratek opis kaj je na dobavnici ali ime projekta), preko katerega boste dobavnico v prihodnje lažje našli. V nastavitvah podjetja boste našli novo možnost, ki vam omogoča vklop dodatnih poljkot kaže spodnja slika: Ko ste izbrali polja, ki

Za vse tiste, ki opravljate več dejavnosti in le te zahtevajo svojo grafično podobo, smo nadgradili MetaKocko in dodali možnost dodajanja več grafičnih podob. To storite tako, da v Nastavitvah vnesete ustrezna ozadja, kot kaže spodnja slika: in potem le to izberite pri izpisih, kot to kaže spodnja slika: Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka