Nadgradnja ponudb je prinesla nekaj sprememb tudi na formi ponudbe. Dodali smo: Status – status ponudbe lahko prosto definirate v “Nastavitve/Šifranti”, Zadeva – vsebinski opis ponudbe, ki vam pove, kaj je vsebina ponudbe, Pariteta – opredelite lahko, kakšni so pogoji dostave, Valuta – ponudbo lahko izdelate tudi v tujih valutah. in Povezani dokumenti – dodali …
Na ponudbi in naročilnici je sedaj mogoče izbrati valuto ter s tem izdati dokument v tujih valutah. Tako, kot pri tujih računih, se spodaj izvede informativni preračun v EUR po referenčni tečajnici ECB. P.S : ponudbo je mogoče natisniti tudi v angleškem ali nemškem jeziku.
Imeti nadzor nad razliko v ceni (RVC), ki jo bomo ustvarili že na ponudbi in potem seveda tudi na računu, je v teh težkih časih izredno pomembno. Zato smo v sodelovanju z uporabniki (Bojan hvala!! ) popolnoma na novo razvili dialog za dodajanje artiklov, kjer so prikazane vse najpomembnejše informacije, ki jih potrebujete pri izdelavi …
Dialog za dodajanje artiklov na ponudbi in računu popolnoma prenovljen Preberi več
Poslovne podatke, ki jih vnašate v MetaKocko, kot so prodajni računi, nabavni računi in izpiski banke, je potrebno vsak mesec (navadno v fizični obliki) oddati računovodstvu v knjiženje. To največkrat zahteva dodatno delo, tako za podjetje, kot računovodstvo, saj je potrebno te dokumente pripraviti, kopirati, dostaviti do računovodstva, ki pa te dokumente ponovno vnese v …
Izvoz podatkov za računovodstvo, ki uporablja program Birokrat Preberi več
Pri prodajnih dokumentih, delovnih nalogih in dobavnicah je mnogokrat koristno, da na izpisanem dokumentu piše tudi, kdo je kontakt pri naročniku v primeru, da bi ga morali poklicati. Sedaj smo to dodali in v kolikor želite pri določenem izpisu izpisati kontaktno osebo, izberite, kot je prikazano na spodnji sliki:
Pri poslovanju mnogo podjetij uporablja več poslovnih računov pri različnih bankah. Pogoji poslovanja in stroški transakcije pri bankah so lahko za različne vrste nakazil precej različni. Zato je bila mnogokrat želja, da bi kupcu že vnaprej povedali, na kateri račun naj nam nakaže svoje plačilo, da bo strošek transakcije najnižji in denar na našem računu …
Izbira izpisa Transakcijskega računa na ponudbi in računu Preberi več
Pri izpisu prodajnega računa za tujino smo naredili naslednje nadgradnjo: lahko izberete jezik poročila – slovenščina, angleščina in nemščina samodejno se prevedejo vsi napisi na računu (razen šifre in naziva artikla) in oznake enote mere Potrebujete tuji račun še v kakšnem tujem jeziku? Javite nam na podporo (podpora@metakocka.si ali 059 086 671 (09-17h). Zelo hvaležni vam …
Kupci so v teh časih še toliko bolj dragoceni in zato je spoštovanje dogovorov še bolj pomembno. Organizacija dneva in nalog je pri hitrem tempu in pomanjkanju časa postala nujnost. Da bi vam olajšali planiranje dneva, smo pripravili možnost pošiljanja dnevnega poročila. Na nivoju celotnega podjetja se odločite, ob kateri uri bi želeli prejemati obvestilo. …
CRM – dnevno obvestilo o zamujenih in prihajajočih nalogah Preberi več
Na delovnih nalogih smo dodali možnost, da vpišete realizirano količino, to je količino naročila, ki je bila dejansko narejena na podlagi prodajnih naročil. Realizirano količino, vkolikor je drugačna od planirane, vpišete v za to namenjeno polje. Vnešena količina se upošteva pri prenosu na dobavnico in/ali račun. Realizirana količina popravi tudi pričakovano prodajo glede na povečanje/zmanjšanje …
Delovni nalogi – Realizirana količina, zaključen artikel za izdelavo Preberi več
Za vse uporabnike, ki imate več poslovnih enot ali dislociranih skladišč, smo dodali možnost določanja kraja opravljene storitve za posameznega uporabnika. V kolikor v “Nastavitvah/uporabniki” nastavite izbranemu uporabniku kraj opravljene storitve, ki je drugačen kot kraj sedeža podjetja, se bo le ta prenesel na dokumente, kot so dobavnice in računi. Primer izpisa kraja opravljene storitve …
Pri dodajanju artiklov na dokumente se je do sedaj ob kliku na”(+) Dodaj artikel” prikazala vrstica za prosti vnos artikla, šele s klikom na gumb (+) se je odprl dialog za iskanje/ izbiranje artikla iz šifranta. Izbor artiklov iz šifranta je zahteval dodaten klik na gumb (+) kar smo sedaj izboljšali in z nadgradnjo omogočili da si …
Dodajanje artiklov na dokumentu – hiter dostop do šifranta Preberi več
Ena glavnih prednosti in vrednosti uporabe Crm je zbirka informacij o poslovanju z obstoječimi ali potencialnimi kupci, konkurenci, idejah in morebitnih priložnostih v prihodnosti. Poleg zbiranja in filtriranja informacij pa pomemben del Crm predstavljajo tudi opomniki, ki omogočajo izvedbo dogovorjenih aktivnosti v dogovorjenih rokih in učinkovito izvedbo le teh brez izgubljanih podrobnosti. Ker so roki …
Crm – obveščanje o dodanem opomniku/ opravljeni aktivnosti po emailu Preberi več
Naredili smo manjšo nadgradnjo partnerjev. Sedaj lahko posameznemu partnerju pripišete privzeti cenik, ki se z izbiro partnerja avtomatično prenese na ponudbe in račune. Privzeti cenik Kupcu oz Dobavitelju nastavite v zavihku “Poslovni podatki”. S klikom v polje Cenik boste lahko izbirali med vsemi veljavnimi standardnimi prodajnimi ceniki in ceniki za izbranega partnerja.
Za primer, ko imamo artikel na ceniku in le tega ne želimo prikazati na info področju artikla, smo dodali možnost za izklop prikaza izbranega cenika. Izbira, da določene cene artikla ne želimo prikazati, se upošteva tudi v mobilni MetaKocki (iPhone in Android)
V MetaKocki smo pred časom omogočili pripenjanje datotek dokumentom kot je račun, ponudba, dobavnica, prevzemnica. Dodali smo tudi možnost, da dokumente, ki jih kreirate v MetaKocki pošljete po mailu direktno iz MetaKocke. Ker pa ste mnogi uporabniki dokumentom pripeli slike, garancije, .pdf datoteke ste želeli, da bi te datoteke pripeli poslanemu dokumentu. Pošiljanje sporočil smo …
Pošiljanje dokumenta po emailu skupaj s priponkami Preberi več