Podatke včasih dobimo v obliki, ko je v enem od stolpcev zapisano več podatkov, ki bi jih za nadaljno obdelavo želeli razdružene v več celic, stolpcev.
Primer takega zapisa je običajno zapis naslova, ki ga moramo za tiskanje npr nalepk za kuverte razdružiti v več stolpcev. 
Da bi vrednosti naslova, kraja in države razdružili, najprej označimo stolpec in izberemo funkcijo “Data – Text to Columns” oz “Podatki – Besedilo v stolpce”.
Ko izberete funkcionalnost se pojavi dialog, kjer izbrete “Delimited” oz “Razmejeno” – slika spodaj
Kliknemo na “Next” oz “Naprej” in v naslednjem koraku izberemo kateri znak loči naše podatke. V našem primeru je to vejica, ki jo “izberemo” in kliknemo na “Finish” oz “Dokončaj”.
Podatki so tako razdruženi in razvrščeni v stolpce. Če želite lahko stolpce ustrezno poimenujete in razdruževanje je končano.
Bi želeli, da vas obveščamo o novostih? Spodaj vpišite vaše podatke: