Pred kratkim smo dodali možnost tiskanja UPN obrazca pod izpisom računa. Nekaj uporabnikov nas je opozorilo na primer, ko blago pošljejo in pridobijo plačilo od kupca šele po povzetju blaga, na računu pa je izpisano kot, da račun že plačan. V tem primeru mora biti na UPN obrazcu izpisan znesek računa ne glede na to …
Dodali smo novo poročilo – “Izpis prodajnih računov – podrobno” oz. “Izpis nabavnih računov – podrobno”. Po vpisu standardnih kriterijev za omejitev izpisa se vam izpiše Excel tabela s izpisom vseh artiklov izbranih računov. Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
Pri hitrem dodajanju plačil smo dodali možnost vnosa dodatne opombe, ki se tudi izpiše ob dodatnem plačilu. Uporabna je v primerih, ko si ob plačilu želimo zapisati dodatno opombo (npr. povezan račun za kompenzacijo). V kolikor uporabljate bančne izpiske, se bo pod zapis sedaj izpisala tudi opomba iz transakcije plačila. Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
Iskanje po delovnih nalogih je bilo do sedaj omejeno na iskanje po osnovnih podatkih delovnega naloga, to je številki, datumih, kupcu in nazivih. Večkrat pa se zgodi, da bi želeli poiskati npr. kateri delovni nalogi so bili narejeni na podlagi določenega naročila kupca ali pa ugotoviti za koga ste izdelovali določen prodajni artikel in ugotoviti …
Vnesli ste račun in ugotovili, da ste ga dodali med domače in ne tuje račune? Sedaj ga lahko z enim klikom prenesete v tuje račune (in obratno) kot kaže spodnja slika: Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
V aplikaciji smo poenostavili vnos neto cen, če imamo točno določeno bruto ceno. Na prodajni strani (ponudbe, računi, dobavnice, itd.) lahko sedaj v polje “Cena / EM z DDV” vnesete bruto ceno (npr. 2300 EUR) in program vam bo samodejno izračunal neto ceno, jo zaokrožil na vnešeno število decimalnih mest (2 ali več) ter izračunal …
V spodnjem delu dokumentov kot so ponudba, račun, dobavnica, prevzemnica lahko dopišete besedilo. Vsako besedilo se vpisano besedilo se je shranilo med priljubljene in ga je bilo mogoče na naslednjem dokumentu ponovno uporabiti. Več uporabnikov nas je poučilo, da uporabljajo manjše število privzetih besedil, ki jih spremenijo na vsakem dokumentu kar je povzročilo shranjevanje velikega …
Dodaten tekst na dokumentih – shranjevanje v seznam Preberi več
V nastavitve uporabnika smo dodali možnost izbire forme, ki se uporabniku odpre po prijavi v MetaKocko. Nekaj primerov uporabe : Uporabnik ima vlogo skladiščnika, zato največkrat potrebuje in izdaja dobavnice. Z novo funkcionalnostjo sedaj lahko še poskrbite, da ga MetaKocka po prijavi avtomatično preusmeri na seznam dobavnic, Uporabnik lahko vnaša samo porabo na delovne naloge. …
Ob priložnostih kot so sprememba sedeža podjetja, bančnega računa ali novoletna čestitka je zelo priročno imeti vse naslove v enem seznamu, ki ga lahko uporabimo za pošiljanje kuvert. Ker so v MetaKocki podatki partnerjev, ki jih potrebujete že vnešeni smo pripravili možnost izvoza le teh v Excel datoteko. To lahko izvedete s pomočjo izpisa “Seznam partnerjev” …
Mnogokrat lojalnim in dobrim kupcem odobrimo popust, ki mu pripada vedno in na vseh dokumentih. Do sedaj ste popuste lahko popuste vpisovali na cenikih ali pa vsakič znova vpisovali v glavi dokumenta. Sedaj smo to možnost olajšali in dodali možnost pripisa popusta posameznemu kupcu. To možnost se vključi v nastavitvah kot kaže spodnja slika: Ko ste …
Veliko izmed vas se je že srečalo s situacijo, ko ste za kupca pripravili ponudbo, povezali plačilo, izstavili avansni račun, morebiti uporabili tudi delovni nalog in na koncu kupcu za opravljeno delo poslali račun. In potem kupec čez nekaj dni prejme račun, vas pokliče in prosi, če lahko zamenjate kupca računa na drugo podjetje. Zaradi povezanih …
Dodali smo novo poročilo “Seznam avansnih računov”, kjer si lahko v PDF ali Excel formatu izpišete seznam avansnih računov glede na različne kriterije kot to kaže spodnja slika: Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
V nastavitve podjetja smo dodali dve novi možnosti, ki vplivata na način prenos artiklov iz ponudbe na delovni nalog kot kaže slika spodaj: “Delovni nalogi – ne prenesi dodatnega opisa” – če v spodnjem delu ponudbe v polje “Dodatni tekst na dokumentu” vpišete tekste in jih ne želite prenesti v polje “Dodatna navodila” na delovnem nalogu …
Prenos artiklov iz ponudbe na delovni nalog -proste vrstice in skupni opis Preberi več
Nastavitvam uporabnika smo dodali možnost omejitve dostopa zgolj iz določenega IP naslova. Na tak način lahko svojim sodelavcem omejite dostop do uporabe MetaKocke samo iz omrežja v službi. V primeru, da se uporabnik prijavi iz drugega naslova, bo dobil sporočilo kot kaže slika spodaj in vstop v MetaKocko mu bo onemogočen : Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka
Na dokumentih prevzemnica, dobavnica in delovni nalog si sedaj lahko vključite polje za vnos skupnega popusta. Tako se vam bo le ta prikazal v primeru prenosa iz drugih dokumentov, lahko pa ga boste tudi popravili. Predhodno je potrebno polja vključiti v nastavitvah : Uspešno poslovanje, ekipa MetaKocka