Order Management
Fehlender Bestand ist schon in der Auftragsliste gekennzeichnet
Ein Artikel ohne freien Bestand im Lager ist in der Auftragsliste farbig hinterlegt. In den Auftragsdetails steht der negative freie Bestand in Rot.
TL;DR (Kurz gefasst)
- In der Artikelspalte ist die Zeile eines Artikels ohne freien Bestand farbig hinterlegt.
- Aufträge, die nicht versendet werden können, sind sichtbar, ohne sie zu öffnen.
- In den Auftragsdetails steht in der Spalte Freier Bestand ein negativer Wert in Rot.
- Berücksichtigt wird das auf dem Auftrag gewählte Lager.
Warum das erst jetzt zu sehen ist
Die Auftragsliste sagt, was bestellt wurde, nicht aber, ob es versendet werden kann. Die Bestandsangabe lag bisher im Auftrag, er musste also geöffnet werden, und bei zehn oder hundert Aufträgen am Tag macht das niemand für jeden einzeln.
In der Praxis zeigte sich fehlender Bestand deshalb oft erst beim Kommissionieren, wenn der Auftrag bereits in der Hand war. Dann heißt es einen Schritt zurückgehen, die Kundschaft informieren oder den Auftrag zurückstellen.
Die Kennzeichnung in der Auftragsliste
In der Auftragsliste führt die Artikelspalte die Artikel des Auftrags auf, jeden mit Menge und Code. Ein Artikel ohne freien Bestand im Lager des Auftrags hat nun eine rötlich hinterlegte Zeile. Die Farbe ist bewusst zurückhaltend, denn sie soll nicht das Erste sein, was in der Liste auffällt, sondern eine Angabe, die da ist, wenn man sie braucht.
Beim Auftrag FIXED-04 ist der Artikel ITEMS1 gekennzeichnet. Die Aufnahmen stammen aus der englischen Oberfläche.
Hat ein Auftrag mehr Artikel, als die Zeile zeigt, klappt die Liste über den Link darunter auf. Die Kennzeichnung verschwindet also nicht, weil ein Artikel auf dem Auftrag an vierter oder fünfter Stelle steht.
Freier Bestand in den Auftragsdetails
Wenn Sie den Auftrag öffnen, steht im Artikelbereich die Spalte Freier Bestand. Bei einem Artikel mit negativem freiem Bestand steht der Wert in Rot. Ein negativer freier Bestand bedeutet, dass mehr reserviert ist, als im Lager liegt, der Auftrag also nicht vollständig gedeckt werden kann.
Die ersten beiden Artikel haben genug Bestand, der dritte hat einen freien Bestand von -1.
Berücksichtigt wird das auf dem Auftrag gewählte Lager. Wenn Sie mehrere Lager führen, sagt die Kennzeichnung, dass der Artikel in diesem Lager fehlt, nicht zwangsläufig, dass er im Unternehmen nirgends vorhanden ist.
Wann sich das am meisten zeigt
- Beim Einteilen der Versandarbeit. Aufträge, die nicht gepackt werden können, stellt man besser zurück, bevor jemand mit ihnen anfängt.
- Bei Teillieferungen. Aus der Liste ist ersichtlich, welcher Artikel den Auftrag aufhält.
- Beim Informieren der Kundschaft. Eine Verzögerung lässt sich leichter sofort mitteilen als an dem Tag, an dem das Paket erwartet wurde.
- Vor der Saison. Im November, wenn es um die Hälfte mehr Aufträgegibt, tritt fehlender Bestand häufiger auf als sonst.
Wann ein Artikel überhaupt unter seine Grenze fällt, zeigt die Warnung zum erreichten Mindestbestand. Die Neuerung ist Teil von Order Management.
Anleitungen und weitere Informationen:
MetaKocka Support · Order Management · Analytik
Bestand und Aufträge im selben System
In Order Management liegen Bestand, Aufträge und Versand an einem Ort, deshalb ist die Bestandslage schon am Auftrag zu sehen.
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