Order Management
Otpremu može zapisati automatika umjesto vas
Pravilo za automatsku obradu narudžbi ima novu mogućnost Označi poslano. Narudžbe u odabranom statusu u postavljeni sat dobiju datum otpreme i status Otpremljeno.
TL;DR (Ukratko)
- U pravilu automatike novo je polje Označi poslano.
- Narudžbe u odabranom statusu u postavljeni sat dobiju datum otpreme i status Otpremljeno.
- . Označi poslano u Order Managementu.
- Namijenjeno je onima koji pakete pri otpremi ne skeniraju.
Posljednji klik dana koji nikome neće nedostajati
Tko pakete pri otpremi skenira, otpremu ima zapisanu već skeniranjem. Tko ih ne skenira, mora narudžbe na kraju dana označiti ručno: odabrati retke i kliknuti Označi poslano. Posao je kratak, ali se ponavlja svaki dan i upravo se zato zna zaboraviti.
Kada narudžba ostane neoznačena, to nije samo kozmetička greška. Bez datuma otpreme nema pravog podatka o tome kada je paket otišao, a to se osjeti kod pitanja kupaca i kod svakog izvještaja koji se oslanja na otpremu.
Što postavka radi
U postavkama automatske obrade narudžbi otvorite pravilo ili napravite novo. Uz odabir ciljnog statusa sada je i polje Označi poslano. Kada je označeno, narudžbe koje odgovaraju uvjetima pravila u postavljeno vrijeme dobiju datum otpreme i status Otpremljeno. Isto ono što inače napravi gumb, samo bez klika.
Strelica pokazuje na novo polje, tik ispod odabira ciljnog statusa. Snimka je iz engleskog sučelja.
Ostali uvjeti pravila ostaju isti. Narudžbe i dalje možete birati po statusu, po tome koliko su sati u njemu, po načinu plaćanja, po vrsti dostave, po težini ili po tome koji su artikli na narudžbi. Postavite i kada se provjera izvodi: svakih nekoliko sati ili na određen dan i sat.
Pravila možete postaviti više i svako ima svoje uvjete. Ako vam dakle dio narudžbi odlazi ujutro, a dio poslijepodne, napravite dva pravila s različitim satima umjesto da tražite jedno koje odgovara objema.
Kome odgovara, a kome ne
Postavka ima smisla ako vrijedi oboje: pakete pri otpremi ne skenirate i narudžbe pouzdano dođu u status koji znači da su otišle.
- Ima smisla kod ustaljenog ritma otpreme. Ako preuzimatelj dolazi svaki dan u isti sat, sat u pravilu je jednostavno taj sat.
- Ima smisla kod malih pošiljaka. Kod pisama i manjih paketa skeniranje se često ne isplati, a otpremu je ipak potrebno zapisati.
- Nije za one koji skeniraju. Ako pakete pri otpremi skenirate, otpremu već zapisuje čitač pa bi automatika mogla označiti i ono čega u kombiju zapravo nema.
Posljednja je točka i jedino pravo upozorenje. Automatika ne provjerava je li paket doista otišao, nego vjeruje statusu. Pravilo je dakle pouzdano onoliko koliko je pouzdan status koji ga pokreće.
Kako automatska obrada radi u cjelini, opisano je u uputama o automatskoj obradi narudžbi. Novost je dio Order Managementa.
Upute i dodatne informacije:
Obrada narudžbi, automatika · Order Management · Dostavne službe
Koliko klikova dnevno napravite bez potrebe?
Automatika u Order Managementu preuzima poslove koji se svaki dan ponavljaju jednako.
| Isprobajte |
Uspješno poslovanje,
Ekipa MetaKocka
Želite li biti obaviješteni o novostima i optimizacijama?