Odpremo lahko zapiše avtomatika namesto vas

Pravilo za avtomatsko obdelavo naročil ima novo možnost Označi poslano. Naročila v izbranem statusu ob nastavljeni uri dobijo datum odpreme in status Odpremljen.

TL;DR (Na hitro)

V pravilu avtomatike je novo polje Označi poslano.
Naročila v izbranem statusu dobijo ob nastavljeni uri datum odpreme in status Odpremljen.
Nadomesti ročno klikanje gumba Označi poslano v Order Managementu.
Namenjeno je tistim, ki paketov ob odpremi ne skenirajo.

Zadnji klik dneva, ki ga nihče ne pogreša

Kdor pakete ob odpremi skenira, ima odpremo zabeleženo že s skeniranjem. Kdor jih ne, pa mora naročila na koncu dneva označiti ročno: izbrati vrstice in klikniti Označi poslano. Opravilo je kratko, a se ponavlja vsak dan, in ravno zato se ga kdaj pozabi.

Ko naročilo ostane neoznačeno, to ni samo kozmetična napaka. Brez datuma odpreme ni pravega podatka o tem, kdaj je paket odšel, kar se pozna pri vprašanjih strank in pri vsakem poročilu, ki se opira na odpremo.

Kaj nastavitev naredi

V nastavitvah avtomatske obdelave naročil odprite pravilo ali naredite novo. Poleg izbire ciljnega statusa je zdaj še polje Označi poslano. Ko je obkljukano, naročila, ki ustrezajo pogojem pravila, ob nastavljenem času dobijo datum odpreme in status Odpremljen. Isto, kar sicer naredi gumb, samo da klika ni.

Nastavitev avtomatske obdelave naročil z označenim poljem Označi poslano pod izbiro statusa

Puščica kaže na novo polje, tik pod izbiro ciljnega statusa. Posnetek je iz angleškega vmesnika.

Ostali pogoji pravila ostajajo enaki. Naročila lahko še vedno izbirate po statusu, po tem koliko ur so v njem, po plačilnem sredstvu, po vrsti dostave, po teži ali po tem, kateri artikli so na naročilu. Nastavite tudi, kdaj naj se preverjanje izvede: na vsakih nekaj ur ali na določen dan in uro.

Pravil lahko postavite več in vsako ima svoje pogoje. Če vam torej del naročil odide zjutraj, del pa popoldne, naredite dve pravili z različnima urama, namesto da bi iskali eno, ki ustreza obojemu.

Za koga je in za koga ni

Nastavitev je smiselna, če velja oboje: paketov ob odpremi ne skenirate in naročila zanesljivo pridejo v status, ki pomeni, da so odšla.

Smiselno je pri ustaljenem ritmu odpreme. Če prevzemnik pride vsak dan ob isti uri, je ura v pravilu preprosto ta ura.
Smiselno je pri majhnih pošiljkah. Pri pisemskih pošiljkah in manjših paketih se skeniranje pogosto ne izplača, odpremo pa je vseeno treba zapisati.
Ni za tiste, ki skenirate. Če pakete ob odpremi skenirate, odpremo že zapisuje čitalec in avtomatika bi lahko označila tudi tisto, česar v resnici ni v kombiju.

Zadnja točka je tudi edino pravo opozorilo. Avtomatika ne preveri, ali je paket res odšel, ampak verjame statusu. Pravilo je torej toliko zanesljivo, kolikor je zanesljiv status, ki ga sproži.

Kako avtomatska obdelava deluje v celoti, smo opisali v članku o obdelavi naročil ob določenem terminu. Novost je del Order Managementa.

Navodila in dodatne informacije:

Obdelava naročil, avtomatika · Order Management · Dostavne službe

Koliko klikov na dan opravite po nepotrebnem?

Avtomatika v Order Managementu prevzame opravila, ki se vsak dan ponavljajo enako.

Preizkusite

Uspešno poslovanje,

Ekipa MetaKocka

Bi želeli biti obveščeni o novostih in optimizacijah?