Pripravili smo nadgradnjo MetaKocke, ki omogoča izvoz podatkov za računovodski program MiniMax. Izvozili boste lahko sledeče podatke: – Prejete (nabavne) in Izdane (prodajne) račune za izbrano obdobje. Poleg .xml datoteke za izmenjavo oz. uvoz v program MiniMax lahko izvozite tudi pdf-e originalnih računov, kar bo služilo za kontrolo. V MetaKocki si novost nastavite tako, da …
Izvoz podatkov za računovodski program – MiniMax Preberi več
Precej presenečeni smo v zadnji izdaji revije Monitor danes odkrili, da smo na kratko omenjeni v članku “Pripomočki za samozaposlene“. Vsekakor smo poleg presenečenja tudi ponosni, saj nas o tem niso predčasno obvestili ali kontaktirali, hkrati pa to nam to potrjuje da smo na “pravi poti”. To novico pa bi izkoristil tudi za zahvalo ekipi, …
MetaKocka na kratko predstavljena v članku revije Monitor Preberi več
Pri poslovanju s partnerji, ki so hkrati kupci in dobavitelji, je pogosto praksa poplačila terjatev in obveznosti s pomočjo kompenzacije. Da bi kompenzacijo in kompenzacijski predlog pripravili čimhitreje in prihranili čas, smo nadgradili MetaKocko in vam to omogočili. V področju Banka boste našli novo funkcionalnost – Kompenzacije. Ko želite izdelati kompenzacijski predlog, izberete datum, partnerja …
Priprava kompenzacije in kompenzacijskega predloga Preberi več
Dodali smo novo funkcionalnost – ePobot, zakonsko predpisan mesečni – večstranski pobot, ki ga izvaja Ajpes. ePobot boste našli na področju Banka, kjer dodate nov ePobot, vnesete številko kroga, v katerega prijavljate obveznosti ter leto. V seznamu boste našli seznam vseh še neplačanih računov vaših dobaviteljev, ki jih s klikom na (+) na desni strani …
ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes Preberi več
Na artiklih smo naredili naslednje dopolnitve : v oknu za dodajanje artiklov na dokumente si poleg naziva artikla lahko prikažete tudi enoto mere, v nastavitvah si lahko določite privzeto enoto mere, ki se bo kot privzeta izbrala ob dodajanju novega artikla. Obe funkcionalnosti je mogoče vključiti oz. nastaviti v Nastavitvah:
Za lažjo uporabo aplikacije smo poenotili in nekoliko prenovili način vnosa datumov na posameznih formah (ponudbe, naročilnice, računi, itd). Datum lahko vnesete v naslednjih oblikah : običajen format datuma : 30.04.2012, vnos brez pik : 30042012, vnos s poševnico : 30/04/2012, število dni od današnjega dneva. Recimo vnos “2” bo današnjemu dnevu prištel 2 dni …
Velikokrat se zgodi, da bi želeli poiskati zgolj določen nabor računov, ki ga navadno iskanje ni zmožno prikazati. Nekaj primerov: seznam računov, ki smo jih poslali določenemu kupcu in še niso plačani, na katerem računu se pojavi določen artikel, kateri računi zapadejo v določenem datumskem območju, s katerim računom smo obračunali določeno dobavnico, … Enostavne …
Napredno iskanje – filtriranje prodajnih računov Preberi več
Uporabnikom v MetaKocki smo dodali možnost pripenjanja skeniranega podpisa in žiga podjetja. To omogoči izpis dokumenta, ki že ima vsebovan podpis in žig, kar pohitri izdajo dokumentov in omogoči pošiljanje podpisanega dokumenta po mailu. Sken podpisa in žiga kot sliko vstavite pri uporabnik kot je prikazano spodaj: Pri uporabniku, ki ima vnešen skeniran podpis se …
Skeniran podpis in žig podjetja za hitrejšo izdajo dokumentov, pošiljanje po mailu Preberi več
Določene gospodarske panoge ponujajo izdelke, ki jih kupec lahko prilagodi po svojih željah. Včasih je kombinacij za izbiro veliko in s tem možnost, da določen artikel še nikoli ni bil prodan, naraste. V takih primerih izračun Rvc na ponudbi ni pokazal realne razlike, saj podatka o zadnji nabavni ceni še ni. Z nadgradnjo Ponudb smo omogočili, …
Ponudbe – prikaz nabavne cene iz nabavnega cenika Preberi več
Vkolikor na ponudbah ne potrebujete – Statusa, zadeve ali paritete, smo nadgradili MetaKocko tako da se le ta polja privzeto ne prikazujejo več. Če bi te podatke potrebovali na formi ponudbe jih lahko vključite v nastavitvah : uspešno poslovanje ekipa MetaKocka
Skoraj vsako izbrano poročilo omogoča izbiro dodatnih nastavitev. Npr, pri izpisu domačega računa, lahko nastavimo ali se nam izpiše ID, šifra, dodatni opis artikla ter ali izpišemo kontakt kupca. Ti parametri so običajno odvisni od poslovne prakse vsakega podjetja in jih določimo samo enkrat. Do sedaj jih je bilo potrebno nastaviti ob vsakem tiskanju določenega …
Dialog za tiskanje – pomnenje izbranih nastavitev Preberi več
Ko nam dobavitelj pripelje blago v skladišče dobimo en izvod njihove dobavnice, kar je tudi podlaga za izdelavo prevzema blaga na skladišče v MetaKocki. Včasih pa je dobav od istega dobavitelja v kratkem obdobju več. Če smo tako dogovorjeni, nam račun pošlje 1x mesečno in z njim obračuna vse dobavnice preteklega meseca. V primeru velikega …
Prevzemnica – zapis in iskanje povezane dobavnice vašega dobavitelja Preberi več
Mnogokrat se zgodi, da bi radi našli račun, ponudbo, dobavnico al naročilnico s specifično vsebino, pa se ne spomnimo številke ali točnega datuma izdaje dokumenta. Seveda najprej s pomočjo iskanja poiščemo dokumente partnerja in tako omejimo možen nabor. Do današnje nadgradnje je bilo potrebno vsak dokument odpreti in se, v kolikor izbrani ni ustrezal, vrniti …
Pri določenih tipih dokumentov je potrebno vedno pripisati določene tekste/klavzule kot so npr. garancijski pogoji ali splošni pogoji poslovanja. Do nadgradnje je bilo potrebno te tekste vedno znova izbirati ali pa jih vstaviti v nogo poročil, kjer so slabše vidni. Z nadgradnjo lahko tekst vneste na enak način kot do sedaj, pri tem pa tekst, …
V MetaKocki je zelo enostavno izdajati ponudbe in račune v tuje države. Posamezni dokumenti so prevedeni v nemški, angleški in bosanski jezik; omogočen je prevod naziva artikla, hkrati pa se prevedejo tudi enote mere. Da bi vaši kupci izven meje naše države lahko izvedli plačilo vaše ponudbe ali računov, je potrebno poleg podatkov o transakcijskih …
Izpis TRR na računih in ponudbah s polnim naslovom banke Preberi več