V praksi se velikokrat zgodi, da za določenega kupca izdelamo več različnih ponudb. MetaKocka omogoča samodejno številčenje le teh, vendar je zgolj iz številke težko ugotoviti, kaj je dejanska vsebina ponudbe. Zato si lahko za ponudbe vključite dodatno besedilo – t.i. “Zadeva”. Možnost si vključimo v nastavitvah. Zatem se nam na ponudbi prikaže dodatno polje […]
Poimenovanje ponudb Preberi več
Pri prodajnih računih smo dodali možnost izbire več ponudb na enem prodajnem računu, kot kaže spodnja slika. To vam omogoča, da kupcu, ki ste mu izdelali več ponudb in je le te tudi potrdil, obračunate z enim skupnim računom in tako pregledno zaključite pridobljena naročila. Enako kot pri računih prodaje, je sedaj možno izbrati več
Izbira več naročilnic, več ponudb na računu Preberi več
Nadgradili smo področje CRM v MetaKocki z možnostjo pripenjanja datotek k dogodkom, ki jih zabeležite pri izbranemu partnerju. Priponke dodate s pomočjo klika na povezavo “+ Pripni datoteko“, kot to kaže spodnje slika. S klikom na “x” pa priponko odstranite. Datoteka se s klikom na “Shrani” pripne k aktivnosti, ki jo vpisujete. Če želite priponko
CRM – možnost dodajanja priponk Preberi več
V primeru, da ste vnašali nabavne račune, ki vsebujejo artikle z zalogo ste morali izbrati prevzemnico, ki ste jo predhodno vnesli ali pa izbrati skladišče za avtomatično generiranje prevzemnice. V praksi pa v določenih primerih pride dobaviteljev račun v podjetje pred blagom – npr. blago nekaj dni potuje od . Zato smo dodali možnost, da
Vnos nabavnega računa – brez prevzema Preberi več
Z željo, da pohitrimo odzivni čas naše podpore, smo pripravili kratka navodila, ki precej olajšajo reševanje in razumevanje vsebine, ki jo sporočate. Če boste v svojem opisu sledili, kje, kaj in kako, boste s tem že napisali večino podatkov, ki jih potrebujemo. Primer problema: Na izdanem računu se ne izpiše logotip. Opis problema: Prodaja Računi
Podpora – navodilo za sporočanje vprašanj, napak in želja Preberi več
Cenike v MetaKocki smo nadgradili tako, da je možno vnesti cenovne lestvice oziroma cene, ki se spreminjajo v primeru prodaje večjih količin. Cenovne razrede definirate z vnosom količin v “kol. od” in ” kol. do” v Prodaja/Ceniki (ali Nabava/Ceniki) kot kaže spodnja slika: Lestvico za posamezen artikel vnesete tako, da izberete artikel in mu določite
Ceniki – finančne lestvice glede na količino Preberi več
Dodali smo dva nova grafa, ki primerjalno prikazujeta prodajo ali nabavo letošnjega in preteklega leta v posameznem mesecu. Na področju prodaje boste graf videli kot “Prodaja tekoče / preteklo leto” v nabavi pa “Nabava tekoče / preteklo leto”. Ekipa MetaKocke
Nova grafa – nabava in prodaja za tekoče in preteklo leto Preberi več
Uspešna izmenjava podatkov z računovodskimi programi zahteva, da imajo partnerji (kupci in dobavitelji) pripisane šifre, ki so identične v obeh programih. Da bi to lahko naredili, smo nadgradili MetaKocko na več področjih: 1. Pripravili smo Excel datoteko, v katero vnesete (kopirate) podatke šifranta partnerjev iz računovodskega programa in jih uvozite v MetaKocko. Tabelo najdete v
Uskladitev šifer partnerjev z računovodstvom Preberi več
Dodali smo nov graf, ki vam prikaže primerjavo zapadlega dolga kupcev do vas in vašega dolga do dobaviteljev za obdobje enega, dveh ali več mesecev.
Nov graf – Zapadel dolg kupcev in dobaviteljev Preberi več
Hitro delo z dokumenti mnogokrat pomeni velik prihranek časa in z nadgradnjo dodajanja artiklov bomo vsem, ki imate veliko število artiklov, poiskusili pomagati ravno pri hitrosti dela. Najprej je potrebno novo funkcionalnost vključiti v nastavitvah. Nadgradnja omogoči, da s klikom na hitro dodajanje artikla odprete dialog in preko iskanja artikle dodajate kar v dialogu. Pri
Hitro dodajanje večjega števila artiklov na dokumente Preberi več
Ena izmed bolj pričakovanih nadgradenj, podporo izdaji/prejemu artiklov s pomočjo bar kode (čitalca), smo sedaj zaključili. Nadgradnjo vključite tako, da kliknete najprej na “Nastavitve”, zatem izberete “Podpora za bar kode” ter “Hitra izbira artikla” Nastavitev shranite, se odjavite in ponovno prijavite v MetaKocko. Pri vnosu artiklov boste našli dodatno polje – bar koda kamor vpišete
Podpora poslovanju z bar (ean) kodami Preberi več
Pripravili smo nadgradnjo MetaKocke, ki omogoča izvoz podatkov za računovodski program MiniMax. Izvozili boste lahko sledeče podatke: – Prejete (nabavne) in Izdane (prodajne) račune za izbrano obdobje. Poleg .xml datoteke za izmenjavo oz. uvoz v program MiniMax lahko izvozite tudi pdf-e originalnih računov, kar bo služilo za kontrolo. V MetaKocki si novost nastavite tako, da
Izvoz podatkov za računovodski program – MiniMax Preberi več
Precej presenečeni smo v zadnji izdaji revije Monitor danes odkrili, da smo na kratko omenjeni v članku “Pripomočki za samozaposlene“. Vsekakor smo poleg presenečenja tudi ponosni, saj nas o tem niso predčasno obvestili ali kontaktirali, hkrati pa to nam to potrjuje da smo na “pravi poti”. To novico pa bi izkoristil tudi za zahvalo ekipi,
MetaKocka na kratko predstavljena v članku revije Monitor Preberi več
Pri poslovanju s partnerji, ki so hkrati kupci in dobavitelji, je pogosto praksa poplačila terjatev in obveznosti s pomočjo kompenzacije. Da bi kompenzacijo in kompenzacijski predlog pripravili čimhitreje in prihranili čas, smo nadgradili MetaKocko in vam to omogočili. V področju Banka boste našli novo funkcionalnost – Kompenzacije. Ko želite izdelati kompenzacijski predlog, izberete datum, partnerja
Priprava kompenzacije in kompenzacijskega predloga Preberi več
Dodali smo novo funkcionalnost – ePobot, zakonsko predpisan mesečni – večstranski pobot, ki ga izvaja Ajpes. ePobot boste našli na področju Banka, kjer dodate nov ePobot, vnesete številko kroga, v katerega prijavljate obveznosti ter leto. V seznamu boste našli seznam vseh še neplačanih računov vaših dobaviteljev, ki jih s klikom na (+) na desni strani
ePobot – obvezni pobot – priprava podatkov za Ajpes Preberi več