1. Zaključek poslovnega leta (izdani in prejeti računi)
Prehod v novo poslovno leto naredite, takoj ko ste prepričani, da ste izdali in prejeli vse račune za poslovno leto, ki se poslavlja.
2. Vsi, ki poslujete materialno v MetaKocki opravite inventuro.
Koraki za pravilno izvedbo inventure:
- Skladišče/ Inventura – kliknite (+) za izdelavo nove inventure.
- Ko se odpre stran z navodili kliknite na gumb “Izpiši podatke”
- Excel tabelo, ki se izdela shranite na računalnik in v njo po izvedbi inventure vpišite preštete količine
- Na istem mestu jo uvozite nazaj v MetaKocko
- Izpišite poročilo “Inventurni Viški/ Manjki” ki se kreira ob uvozu Inventure
OPOZORILO: Na dan, ko izvajate inventuro ne vnašajte prevzemov in/ali dobavnic, delovnih nalogov, saj bo zaloga napačno preračunana.
3. Nastavite številčenje dokumentov – novo poslovno leto
Številke dokumentov nastavite na novo štetje v poslovnem letu 2014 v “Nastavitve/Številčenje”
V Stolpec “Naslednja številka” kot kaže spodnja slika vnesite številko s katero boste pričeli štetje v novem poslovnem letu. Če uporabljate zapono “/2014” ali “-2014” jo vpišite v stolpec Zapona pri vseh dokumentih, kjer želite izpis te zapone.
Primer vnosa:
Če začenjate štetje Prodajnih računov – Domačih s številko 1 in uporabljate zapono “-2014” se pri “Prodaja – Računi – Domači” v stolpec “Naslednja številka” vpiše cifro “1” v stolpec “Zapona” pa “-2014”. To ponovite pri vseh dokumentih, kjer začenjate s ponovnim štetjem.
4. Ponovna nastavitev številke bančnih izpiskov na 1
Vsi, ki vnašate/ uvažate bančne izpiske prvi izpisek v novem poslovnem letu uvozite v MetaKocko. Dobil bo zaporedno številko preteklega leta. Izpisek shranite in kliknite na števiko izpiska, popravite na 1 in vnos ponovno shranite. To ponovite za vsak transakcijski račun.
Uspešno poslovanje tudi v 2014,
ekipa MetaKocka
VSE OK