Blog Novosti, nasveti, navodila

Blog Novosti, nasveti, navodila

Prehod v novo poslovno leto

1. Zaključek poslovnega leta (izdani in prejeti računi) 

Prehod v novo poslovno leto naredite, takoj ko ste prepričani, da ste izdali in prejeli vse račune za poslovno leto, ki se poslavlja.

2. Vsi, ki poslujete materialno v MetaKocki opravite inventuro.

Koraki za pravilno izvedbo inventure:

  1. Skladišče/ Inventura – kliknite (+) za izdelavo nove inventure. 
  2. Ko se odpre stran z navodili kliknite na gumb “Izpiši podatke”
  3. Excel tabelo, ki se izdela shranite na računalnik in v njo po izvedbi inventure vpišite preštete količine
  4. Na istem mestu jo uvozite nazaj v MetaKocko
  5. Izpišite poročilo “Inventurni Viški/ Manjki” ki se kreira ob uvozu Inventure

OPOZORILO: Na dan, ko izvajate inventuro ne vnašajte prevzemov in/ali dobavnic, delovnih nalogov, saj bo zaloga napačno preračunana.

3. Nastavite številčenje dokumentov – novo poslovno leto

Številke dokumentov nastavite na novo štetje v poslovnem letu 2014 v “Nastavitve/Številčenje”

V Stolpec “Naslednja številka” kot kaže spodnja slika vnesite številko s katero boste pričeli štetje v novem poslovnem letu. Če uporabljate zapono “/2014” ali “-2014” jo vpišite v stolpec Zapona pri vseh dokumentih, kjer želite izpis te zapone.

Nastavitev_številčenje

 

Primer vnosa:

Če začenjate štetje Prodajnih računov – Domačih s številko 1 in uporabljate zapono “-2014” se pri “Prodaja – Računi – Domači” v stolpec “Naslednja številka” vpiše cifro “1” v stolpec “Zapona” pa “-2014”. To ponovite pri vseh dokumentih, kjer začenjate s ponovnim štetjem.

4. Ponovna nastavitev številke bančnih izpiskov na 1

Vsi, ki vnašate/ uvažate bančne izpiske prvi izpisek v novem poslovnem letu uvozite v MetaKocko. Dobil bo zaporedno številko preteklega leta. Izpisek shranite in kliknite na števiko izpiska, popravite na 1 in  vnos ponovno shranite. To ponovite za vsak transakcijski račun.

Uspešno poslovanje tudi v 2014,

ekipa MetaKocka

 

1 thought on “Prehod v novo poslovno leto”

Comments are closed.