Zakaj bi v trgovino pošiljali manj zaloge

Zaloga se ne prodaja samo v eni trgovini. Isti artikel gre lahko prek spletne trgovine, prek tržnice, po telefonu in čez pult, stanje pa se med kanali ne osveži v isti sekundi. Pri zadnjih nekaj kosih to postane težava: isti kos se proda dvakrat, enemu kupcu pa je treba naročilo preklicati.

Varnostna zaloga je namenjena prav temu. Del zaloge označite kot rezervo, ki je spletna trgovina ne vidi, in tako pokrijete zamik med kanali.

Kako se izračuna

Pri artiklu vpišete varnostno zalogo. Ko MetaKocka pošlje stanje v spletno trgovino, od proste zaloge odšteje to vrednost in pošlje razliko.

V MetaKocki se podatki ne spremenijo. Zaloga in prosta zaloga ostaneta taki, kot sta, varnostna zaloga vpliva samo na številko, ki odide v trgovino.

Vklopi se pri posamezni trgovini

Upoštevanje varnostne zaloge je nastavitev pri posamezni spletni trgovini ali tržnici, ne splošno stikalo. Rezervo lahko torej držite tam, kjer se zaloga prodaja najhitreje, drugod pa pošiljate polno stanje. Kdor ima eno trgovino, vklopi eno nastavitev; kdor prodaja na več mestih, se odloči za vsako posebej.

Trije načini vnosa

• Ročno pri artiklu. Smiselno pri nekaj artiklih, ki jih poznate na pamet.
• Uvoz iz Excela. Vrednost je del uvoza artiklov, tako pri dodajanju kot pri posodobitvi, zato jo lahko nastavite čez cel katalog naenkrat.
• Prek API. Vrednost se zapiše pri dodajanju in posodobitvi artikla, branje zaloge pa jo vrne nazaj.

Koliko je smiselno zadržati

Univerzalne številke ni, sta pa dve vodili. Prvo je hitrost prodaje: pri artiklu, ki gre po deset kosov na dan, rezerva petih kosov pokrije nekaj ur, pri artiklu z enim kosom na teden pa pomeni pet tednov nedostopnosti. Drugo je, kako pogosto se stanje prenaša v trgovino: bolj ko je prenos redek, več rezerve potrebujete.

• Pri najbolj prodajanih artiklih. Tam se zadnji kosi porabijo najhitreje, zato se tam tudi najpogosteje proda nekaj, česar ni.
• Pri prodaji na več kanalih. Več kot je kanalov, več je zamika med njimi.
• Pred sezono. Novembra, ko je naročil za polovico več, se zaloga zmanjšuje hitreje kot običajno.
• Ne pri artiklih z enim kosom. Tam rezerva pomeni, da artikla v trgovini ni.

Kdaj gre artikel sploh proti koncu, pokaže opozorilo o doseženi minimalni zalogi, kateri artikel zadržuje posamezno naročilo, pa je vidno v seznamu naročil. Novost je del Order Managementa.

Navodila in dodatne informacije:

MetaKocka podpora · Order Management · Integracije s spletnimi trgovinami