Order Management
Der Mindestbestand ist jetzt sichtbar in der Bestandsübersicht
Ein Artikel, der seinen Mindestbestand erreicht hat, ist in der Bestandsübersicht mit einer gelben Warnung gekennzeichnet. Ein neuer Filter listet alle solchen Artikel auf einmal auf.
TL;DR (Kurz gefasst)
- In der Bestandsübersicht erhalten Artikel unter der gesetzten Grenze eine gelbe Warnung.
- Der Hinweis beim Überfahren mit der Maus zeigt, wie hoch die Grenze ist.
- Der neue Filter Mindestbestand listet alle Artikel auf, die sie erreicht haben.
- Dafür muss nichts eingerichtet werden, die Warnung erscheint bei Artikeln, die bereits eine Grenze haben.
Warum die Grenze bisher nicht sichtbar war
Der Mindestbestand ist die Grenze, die Sie beim Artikel hinterlegen und die Sie nicht unterschreiten wollen. Das Hinterlegen ist einfach, bisher war in der Bestandsübersicht aber nicht zu sehen, ob ein Artikel sie schon erreicht hat.
Eine Benachrichtigung per E-Mail ließ sich auch vorher einrichten, diese Einstellung wird jedoch häufig vergessen. In der Bestandsübersicht war wiederum nur die Menge zu sehen. Ob 141 Stück genügen, war aus der Zeile nicht zu erkennen, weil die hinterlegte Grenze nicht daneben stand.
Wo Sie das finden
Öffnen Sie in Order Management das Lager und den Bestand. Über der Liste stehen Filter nach Lager, Code, EAN und Name, und nun zusätzlich Mindestbestand.
Der neue Filter steht als letzter in der Reihe. Die Aufnahmen stammen aus der englischen Oberfläche.
Gelbe Warnung in der Zeile, Grenze im Hinweis
Bei einem Artikel, der die Grenze erreicht hat, zeigt die Bestandsspalte ein gelbes Warnsymbol, und die Zelle bekommt einen gelben Hintergrund. Fahren Sie mit der Maus darüber, erscheint der gesetzte Mindestbestand. Die hinterlegte Grenze muss also nicht in den Artikeleinstellungen gesucht werden.
Der Hinweis nennt für diesen Artikel eine Grenze von 400 Stück.
Ein Filter für Artikel unter der Grenze
Die Warnung hilft, wenn Sie den Artikel ohnehin ansehen. Wenn Sie eine Übersicht aller Artikel wollen, die zu bestellen sind, stellen Sie den Filter Mindestbestand auf Erreicht. Die Liste schrumpft auf die Artikel unter der Grenze. Den Filter entfernen Sie mit dem Kreuz wie jeden anderen.
Von 58 Zeilen bleibt eine übrig, die unter der Grenze liegt.
Eingeschaltet werden muss nichts. Warnung und Filter greifen bei Artikeln, die bereits einen Mindestbestand hinterlegt haben. Wo keine Grenze hinterlegt ist, gibt es keine Warnung, deshalb lohnt es sich, sie zumindest bei den regelmäßig nachbestellten Artikeln zu setzen.
Wann sich das am meisten zeigt
- Beim Bestellen beim Lieferanten. Statt die Zeilen einzeln durchzugehen, listet der Filter die Artikel unter der Grenze auf.
- Bei Artikeln mit langer Lieferzeit. Bei einem Artikel mit drei Wochen Lieferzeit bedeutet eine Woche Verzug bei der Bestellung eine Woche ohne Bestand.
- Vor der Saison. Im November, wenn es um die Hälfte mehr Aufträgegibt, sinkt der Bestand schneller als sonst.
- Bei mehreren Lagern. Sie können die Liste zuerst auf ein Lager eingrenzen und erst dann schauen, was dort unter der Grenze liegt.
Wie viel Bestand wirklich frei ist, zeigt die Analytik. Die Neuerung ist Teil von Order Management.
Anleitungen und weitere Informationen:
MetaKocka Support · Order Management · Analytik
Bestand und Aufträge im selben System
In Order Management liegen Bestand, Aufträge und Versand an einem Ort, deshalb fällt ein niedriger Bestand rechtzeitig auf.
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Ihr MetaKocka Team
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