Mesec dni nazaj smo dodali možnost hitrega kopiranja računa, ponudbe in naročilnice. Uporabniki ste novost lepo sprejeli, vendar so se na trenutke pojavile težave, kako izbrati funkcionalnost kopiranja, saj smo postavili funkcionalnost na malce nerodno mesto. Zato smo se odločili poenostaviti postopek in dodati nov gumb za kopiranje računov, ponudb in naročilnic.
Poenostavljeno kopiranje računov, ponudb in naročilnic Preberi več
Kot smo napovedali v prejšnji novički smo dodali možnost dodajanja priponk še na: – ponudbe in naročilnice, – artikle v prodaji in nabavi, – dobropise in bremepise. V kratkem bomo nadgradili še izpise kjer bo možno slike, ki jih boste dodali artiklom tudi izpisati.
Dodajanje priponk dokumentom – 2.del Preberi več
Velikokrat se v poslovanju zgodi, da dokument, ki ste ga vnesli v MetaKocko temelji na zunanjem dokumentu, kjer je vsebina opiasna podrobneje, širše. Na teh dokumentih je vsebina opisana podrobneje saj so napisani pomembni podatki, ki jih ne vnašate v MetaKocko. Tak primer je npr. številka vaše naročilnice na prejetem računu dobavitelja ali pa tekst
Dodajanje priponk dokumentom – 1.del Preberi več
V vašem podjetju MetaKocko uporablja vse več uporabnikov. Nekateri so zaposleni v podjetju, drugi pa mogoče delajo kot zunanji izvajalci. To narekuje omejitev dostopa do podatkov, ki so podjetju najbolj pomembni. Sedaj uporabnikom lahko poljubno omejite pravice npr. : želite, da zaposleni vnašajo porabo materiala na delovnem nalogu in ne želite dostopa do drugih delov
Pravice – omejitev funkcionalnosti, poročil in grafov Preberi več
Odkar smo objavili novo funkcionalnost opisnih vrstic v računih in ponudbah se je pokazalo, da je pomemben tudi vrstni red vnešenih vrstic. Včasih namreč kakšno izmed postavk pozabimo vnesti in bi jo želeli vriniti med obstoječe vrstice ali pa zgolj preurediti vrstni red že vnešenih vrstic. Sedaj vam je to omogočeno s posebnim kontrolnikom, ki se nahaja
Premikanje vrstic v ponudbi in računu Preberi več
Če stranki vsak mesec izstavljate račun za enako blago ali storitev oziroma prejemate nabavne račune, ki se vsak mesec ponovijo (najemnina, kredit, računovodstvo, itd), potem lahko sedaj nov račun vnesete s kopiranjem obstoječega. Pri tem se prenesejo podatki o partnerju, artikli, opombe, itd. V primeru, da vodite materialno poslovanje, lahko brez dodatnega dela izdelate tudi
MetaKocko uporabljate za vodenje materialnega poslovanja, zato pred vnosom vsakega nabavnega ali prodajnega računa izdelate ustrezno prevzemnico oz. dobavnico. Pred kratkim smo za hitrejše delo izdelali možnost enostavnega prenosa ponudbe v dobavnico in zatem na račun, sedaj pa smo na račune dodali še možnost, da se vam preko določitve skladišča za blago, samodejno izdela dobavnica oz. prevzemnica.
Samodejna izdelava dobavnice / prevzemnice na računu Preberi več
Mnogokrat želimo na ponudbi ali računu dodati kratek opisni tekst nad izdelki, ki dodatno opiše ta sklop izdelkov, nekateri izmed uporabnikov boste v to vrstico navedli številko naročilnice vašega kupca ali pa zgolj preprosto zahvalo. Vrstice so lahko tudi dodane med posameznimi artikli, kot ločnica vsebine na ponudbi ali računu. Vnešene opisne vrstice se, kot
Dodajanje opisne vrstice v ponudbi in računu Preberi več
Kupcu ste poslali ponudbo, ki jo je le ta potrdil. Sedaj je potrebno kar se da hitro naročiti blago pri dobaviteljih. Dodali smo možnost, da artikle iz ponudbe prenesete na naročilnico in tako skrajšate čas za izdelavo naročilnice.
Prenos ponudbe v naročilnico Preberi več
Izdelali ste ponudbo, ki je potrjena in iz nje bi želeli izdelati še dobavnico in račun. Za poenostavitev postopka in čim manjše število klikov smo dodali novo možnost, ki celoten postopek poenostavi. Na seznamu ponudb se sedaj pod ikono “Orodja” nahajajo nove možnosti za hitre prenose ponudbe v domači, tuji račun in dobavnico. Enako kot
Enostavna izdelava dobavnice in računa na podlagi ponudbe Preberi več
Nadgradili smo seznam dobavnic in prevzemnic, kjer je pregledno prikazano, s katerimi računi so povezane dobavnice oziroma prevzemnice. Z razvrščanjem stolpca “Povezano z računom” sedaj lahko hitro ugotovite, katere dobavnice že imajo povezavo na račun, katere pa te povezave še nimajo in so še neobračunane. Enako velja tudi za prevzemnice. Z razvrščanjem stolpca “Povezano z
S katerim računom je obračunana dobavnica oz. prevzemnica? Preberi več
V seznam partnerjev (kupcev, dobaviteljev) smo dodali pregled poslovanja – promet v enem letu in neplačan dolg. To vam omogoča, da za vsakega partnerja hitro ugotovite, koliko je v enem letu posloval z vašim podjetjem in kakšna je višina neporavnanega dolga. Radi bi ugotovili, kdo je v zadnjem letu največ posloval z vašim podjetjem? Kdo
Partnerji – prikaz letnega prometa in dolga Preberi več
Ob izbiri partnerja v področju CRM se sedaj poleg dodatnih aktivnosti in opomnikov izpiše tudi celotna zgodovina poslovanja s partnerjem. Bolj natančno – izpišejo se naslednji dogodki : izdaja prodajnega računa, avansa, dobropisa, ponudbe, dobavnice, prejem nabavnega računa, avansa, bremepisa, naročilnice, prevzemnice, prejem ali izvedba plačila preko bančnega izpiska ali blagajne, izdelani opomini.
CRM – pregled zgodovine poslovanja partnerja Preberi več
Iskanje partnerjev sedaj omogoča bolj napredno iskanje, kjer lahko navedemo natančnejše pogoje za iskanje. Možnost je dostopna preko povezave “Napredno iskanje”. V prvem stolpcu je potrebno izbrati iskalni kriterij, v drug stolpec pa vpisati ali izbrati iskano vrednost. Za lažjo uporabo še naslednji nasveti : recimo, da nas zanimajo vsi partnerji, ki imajo status “Potencialen”
CRM partnerji in napredno iskanje Preberi več
Velikokrat smo v pogovoru z našimi uporabniki slišali, da je situacija na trgu težka, da vsaka nepozornost, manjša odstopanja vodijo v izgubljen posel in neplačila. Tisti med vami, ki IT področje malce bolje poznate ste nas mnogokrat povprašali če poznamo Crm rešitev, ki je enostavna, pregledna, cenovno dostopna in primerna za manjša podjetja. Žal odgovora
Novost – CRM – zakaj uporabljati in kaj pravzaprav je to? Preberi več