Novo u Fulfillment App: automatsko bilježenje ambalaže izravno prilikom otpreme
Zaboravite na ručno zapisivanje i naknadno prepisovanje potrošenog materijala za pakiranje. Sada ambalažu možete definirati tijekom procesa pakiranja na mobilnom čitaču ili u stolnoj aplikaciji, a podaci se automatski prenose u obračun usluga.
⏱️ TL;DR (Ukratko)
- Potpuna automatizacija billinga: Potrošeni materijal za pakiranje (kutije, palete, omotnice) bilježi se izravno prilikom otpreme i automatski obračunava.
- Definiranje prilikom pakiranja (MWA): Skladištar odabire odgovarajuću ambalažu prilikom potvrde narudžbe na mobilnom čitaču.
- Naknadno uređivanje (FA): U stolnoj aplikaciji pod karticom “Shipped” možete jednostavno definirati ili ispraviti ambalažu za spakirane narudžbe.
- Jednostavno početno postavljanje: U MetaKocki pripremite artikle za ambalažu, povežite ih s cjenikom i odredite skup dopuštenih kutija za pojedinog kupca.
Kraj ručnog prepisivanja i zaboravljenih troškova
Za svakog pružatelja fulfillment usluga točan obračun ambalaže ključan je za održavanje profitabilnosti. Kartonske kutije, ispune, omotnice i palete predstavljaju značajan trošak koji se do sada često bilježio ručno na papir ili u Excel tablice, što je na kraju mjeseca dovodilo do dugotrajnog usklađivanja i povremenih gubitaka zbog neevidentirane ambalaže.
S novom funkcionalnošću u Fulfillment App-u taj smo proces u potpunosti integrirali u skladišne operacije. Svaka kutija koju skladištar iskoristi bilježi se u sustavu jednim klikom, a informacije su odmah dostupne za mjesečni obračun.
Povezanost sa zalihama ambalaže
Budući da je ambalaža u MetaKocki definirana kao običan artikl (Product), sustav ne samo da brine o točnom i automatskom obračunu kupcima, već pomoću njega možete uspostaviti i točno vođenje skladišne zalihe vaše ambalaže. Kada skladištar potroši kutiju, zaliha te kutije u vašem skladištu automatski se smanjuje.
1. Svakodnevni skladišni tijek (Workflow)
Pogledajmo najprije kako nova funkcionalnost radi u praksi pri svakodnevnom radu u skladištu.
Odabir ambalaže na mobilnom čitaču (MWA)
Kada skladištar potvrdi pakiranje narudžbe na mobilnom čitaču, sustav ga automatski poziva na odabir ambalaže (Packing material). Odabire odgovarajuću kutiju ili omotnicu s popisa i potvrđuje otpremu. Ovaj proces skladištaru oduzima tek djelić sekunde.
Dodavanje i uređivanje ambalaže u stolnoj aplikaciji (FA)
Ako je narudžba spakirana izvan uobičajenog tijeka (mimo mobilnog čitača) ili želite ispraviti unesenu ambalažu, to možete jednostavno urediti u stolnoj aplikaciji pod karticom Shipped. Odaberete narudžbu i u donjem dijelu dodate ili promijenite pakirni materijal.
2. Postavke i preduvjeti (Setup)
Kako bi automatsko bilježenje radilo, potrebno je u MetaKocki i skladišnoj aplikaciji prethodno urediti nekoliko jednostavnih postavki.
Korak 1: Priprema artikala u glavnoj MetaKocki
U šifrantu artikala u vašoj glavnoj MetaKocki unesite ambalažu kao samostalne artikle (npr. Kutija S, Kutija M, Omotnica, Paleta…).
Korak 2: Podešavanje cjenika
Cijene ambalaže unesite u cjenik (Price list) pojedinog kupca. Tako će MetaKocka na kraju mjeseca točno znati koliko zaračunati za svaku potrošenu jedinicu.
Korak 3: Uključivanje funkcije u postavkama mobilnog čitača (MWA)
U skladišnoj aplikaciji idite na Settings -> MWA Settings i uključite postavku za odabir pakirnog materijala prilikom otpreme (označite kvačicom opciju za Boxes). Time aktivirate prikaz prozora za odabir ambalaže na čitačima skladištara.
Korak 4: Dodjela dopuštene ambalaže kupcu
Odaberite točnog kupca u aplikaciji, idite na Settings -> Integrations -> Edit Company i pod odjeljkom BOXES odaberite koje su kutije i ambalaža namijenjene za tog kupca. Time skladištarima prilikom pakiranja nudite samo odgovarajući skup materijala.
Želite li pojednostaviti obračun vaše ambalaže?
Aktivirajte automatsko bilježenje ambalaže u Fulfillment App-u i zaboravite na ručni rad i neevidentirane kutije.
| Kontaktirajte nas |
Želimo vam poslovni uspjeh,
Tim MetaKocka
Želite li biti obaviješteni o novostima i optimizacijama?