Novo v Fulfillment App: avtomatsko beleženje embalaže neposredno ob odpremi
Pozabite na ročno zapisovanje in naknadno prepisovanje porabljenega pakirnega materiala. Sedaj lahko embalažo določite kar med pakirnim procesom na mobilnem čitalcu ali v namizni aplikaciji, podatki pa se samodejno prenesejo v obračun storitev.
⏱️ TL;DR (Na hitro)
- Popolna avtomatizacija billinga: Porabljeni pakirni material (škatle, palete, ovojnice) se neposredno ob odpremi zabeleži in samodejno obračuna.
- Določanje ob pakiranju (MWA): Skladiščnik izbere ustrezno embalažo ob potrjevanju naročila na mobilnem čitalcu.
- Naknadno urejanje (FA): V namiznem vmesniku v zavihku “Shipped” lahko enostavno določite ali popravite embalažo za spakirana naročila.
- Enostavna začetna nastavitev: V MetaKocki pripravite artikle za embalažo, jih povežete s cenikom in določite nabor dovoljenih škatel za posameznega kupca.
Konec ročnega prepisovanja in pozabljenih stroškov
Za vsakega ponudnika fulfillment storitev je natančno zaračunavanje pakirnega materiala ključno za ohranjanje donosnosti. Kartonske škatle, oblazinjenje, ovojnice in palete predstavljajo nezanemarljiv strošek, ki pa se je do sedaj pogosto beležil ročno na papir ali v Excelove tabele, kar je ob koncu meseca vodilo v zamudno usklajevanje in občasne izgube zaradi neevidentirane embalaže.
Z novo funkcionalnostjo v Fulfillment App-u smo ta proces v celoti integrirali v skladiščne operacije. Vsaka škatla, ki jo skladiščnik uporabi, se zabeleži v sistemu z enim samim klikom, informacije pa so takoj na voljo za mesečni obračun.
Povezava z zalogami embalaže
Ker je embalaža v MetaKocki definirana kot navaden artikel (Product), sistem ne poskrbi le za pravilen in samodejen obračun kupcem, temveč lahko z njim vzpostavite tudi natančno vodenje skladiščnega stanja vaše embalaže. Ko skladiščnik porabi škatlo, se zaloga te škatle v vašem skladišču avtomatsko zmanjša.
1. Vsakodnevni skladiščni tok (Workflow)
Poglejmo si najprej, kako nova funkcionalnost deluje v praksi pri vsakodnevnem delu v skladišču.
Izbira embalaže na mobilnem čitalcu (MWA)
Ko skladiščnik potrdi pakiranje naročila na mobilnem čitalcu, ga sistem samodejno pozove k izbiri embalaže (Packing material). Izbere ustrezno škatlo ali ovojnico s seznama in potrdi odpremo. Ta proces skladiščniku vzame le delček sekunde.
Dodajanje in urejanje embalaže v namizni aplikaciji (FA)
Če je bilo naročilo spakirano izven običajnega toka (mimo mobilnega čitalca) ali pa želite popraviti vneseno embalažo, lahko to enostavno uredite v namizni aplikaciji pod zavihkom Shipped. Izberete naročilo in v spodnjem delu dodate ali spremenite pakirni material.
2. Nastavitve in predpogoji (Setup)
Da bo avtomatsko beleženje delovalo, je potrebno v MetaKocki in skladiščni aplikaciji predhodno urediti nekaj enostavnih nastavitev.
Korak 1: Priprava artiklov v glavni MetaKocki
V šifrantu artiklov v vaši glavni MetaKocki vnesite embalažo kot samostojne artikle (npr. Škatla S, Škatla M, Ovojnica, Paleta…).
Korak 2: Nastavitev cenika
Cene embalaže vnesite v cenik (Price list) posameznega kupca. Tako bo MetaKocka ob koncu meseca točno vedela, koliko zaračunati za vsako porabljeno enoto.
Korak 3: Vklop funkcije v nastavitvah mobilnega čitalca (MWA)
V skladiščni aplikaciji pojdite v Settings -> MWA Settings ter vklopite nastavitev za izbiro pakirnega materiala ob odpremi (odkljukajte možnost za vklop Boxes). S tem aktivirate prikaz okna za izbiro embalaže na čitalcih skladiščnikov.
Korak 4: Dodelitev dovoljene embalaže kupcu
Izberite pravega kupca v aplikaciji, pojdite v Settings -> Integrations -> Edit Company ter pod razdelkom BOXES izberite, katere škatle in embalaža so namenjene za tega kupca. S tem skladiščnikom ob pakiranju ponudite le ustrezen nabor materialov.
Želite poenostaviti obračun vaše embalaže?
Aktivirajte avtomatsko beleženje embalaže v Fulfillment App-u in se poslovite od ročnega dela ter neevidentiranih škatel.
| Stopite v stik z nami |
Uspešno poslovanje,
Ekipa MetaKocka
Bi želeli biti obveščeni o novostih in optimizacijah?