Pri upravljanju naročil je pomembno, da se določeni podatki po zaključku procesa ne izbrišejo pomotoma. Še posebej to velja za naročila, ki so že bila odpremljena, zaključena ali vključena v postopek vračila. Zato je na voljo nastavitev, s katero lahko določite statuse, v katerih brisanje naročil ni dovoljeno.
Nastavitev onemogočenega brisanja naročil
V nastavitvi Onemogoči brisanje naročil izberete statuse, v katerih naročila ni mogoče izbrisati, kadar vsebuje sledilno številko.
To pomeni, da sistem zaščiti naročila, ki so že povezana z dostavo ali drugim pomembnim procesom, ter prepreči nenamerno izgubo podatkov.
Če naročilo ni v enem izmed izbranih statusov, je brisanje še vedno dovoljeno.
Dodatna zaščita za naročila brez sledilne številke
Na voljo je tudi dodatna možnost, s katero lahko omejite brisanje naročil tudi v primerih, ko naročilo še nima sledilne številke.
Če vključite to nastavitev:
- naročil v izbranih statusih ni mogoče izbrisati,
- ne glede na to, ali imajo sledilno številko ali ne.
Ta možnost je posebej uporabna v podjetjih, kjer želijo preprečiti brisanje naročil po določenem koraku obdelave, tudi če dostava še ni bila ustvarjena.
Primer uporabe
Predstavljajmo si, da nastavite prepoved brisanja za naslednje statuse:
- Zaključeno
- Odpremljeno
- Vračilo na poti
V tem primeru:
- naročil v teh statusih ni mogoče izbrisati, če imajo sledilno številko,
- če vključite še dodatno omejitev za naročila brez sledilne številke, potem brisanje ni mogoče niti za naročila brez sledilne številke.
Za vse ostale statuse, ki niso vključeni v nastavitev, ostane brisanje naročil omogočeno.
Zakaj je ta funkcionalnost uporabna?
Takšna zaščita pomaga pri:
- preprečevanju nenamernega brisanja pomembnih naročil,
- ohranjanju sledljivosti pošiljk,
- večji kontroli nad procesom obdelave naročil,
- zmanjšanju možnosti napak pri delu uporabnikov.
S pravilno nastavitvijo statusov lahko zagotovite večjo varnost podatkov in bolj zanesljivo upravljanje naročil v sistemu.
Uspešno poslovanje,
Ekipa MetaKocka
Bi želeli biti obveščeni o novostih in optimizacijah?