Blog Novosti, nasveti, navodila

Blog Novosti, nasveti, navodila

Dodajanje priponk dokumentom – 1.del

Velikokrat se v poslovanju zgodi, da dokument, ki ste ga vnesli v MetaKocko temelji na zunanjem dokumentu, kjer je vsebina opiasna podrobneje, širše. Na teh dokumentih je vsebina opisana podrobneje saj so napisani pomembni podatki, ki jih ne vnašate v MetaKocko. Tak primer je npr. številka vaše naročilnice na prejetem računu dobavitelja ali pa tekst …

Dodajanje priponk dokumentom – 1.del Preberi več

Pravice – omejitev funkcionalnosti, poročil in grafov

V vašem podjetju MetaKocko uporablja vse več uporabnikov. Nekateri so zaposleni v podjetju, drugi pa mogoče delajo kot zunanji izvajalci. To narekuje omejitev dostopa do podatkov, ki so podjetju najbolj pomembni. Sedaj uporabnikom lahko poljubno omejite pravice npr. : želite, da zaposleni vnašajo porabo materiala na delovnem nalogu in ne želite dostopa do drugih delov …

Pravice – omejitev funkcionalnosti, poročil in grafov Preberi več

Tehnična dokumentacija za povezavo s spletnimi trgovinami

Na podstrani za razvijalce (http://dev.metakocka.si) je na voljo tehnična dokumentacija, primeri uporabe v PHP programskem jeziku in postopek za začetek integracije vaše spletne trgovine z MetaKocko. Poglejmo si nekaj primerov uporabe integracije : v MetaKocki vodite bazo artiklov in uporabljate skladišče za vodenje zaloge. Spletna trgovina periodično preverja stanje dejanske zaloge in uporabniku ponudi informacijo …

Tehnična dokumentacija za povezavo s spletnimi trgovinami Preberi več

Spletna stran za razvijalce

V zadnjem obdobju smo na MetaKocki naredili precej nadgradenj, ki omogočajo povezovanje MetaKocke z drugimi aplikacijami. Prva skupina zunanjih storitev, ki to lahko izkoristi so spletne trgovine, v prihodnosti pa sledijo nadgradnje, ki bodo omogočale povezovanje z računovodskimi programi, elektronsko vodenimi skladišči, dokumentnimi sistemi ,.. Dokumentacija, primeri kode ter informacije kako začeti smo objavili na …

Spletna stran za razvijalce Preberi več

Premikanje vrstic v ponudbi in računu

Odkar smo objavili novo funkcionalnost opisnih vrstic v računih in ponudbah se je pokazalo, da je pomemben tudi vrstni red vnešenih vrstic. Včasih namreč kakšno izmed postavk pozabimo vnesti in bi jo želeli vriniti med obstoječe vrstice ali pa zgolj preurediti vrstni red že vnešenih vrstic. Sedaj vam je to omogočeno s posebnim kontrolnikom, ki se nahaja …

Premikanje vrstic v ponudbi in računu Preberi več

Kopiranje računa

Če stranki vsak mesec izstavljate račun za enako blago ali storitev oziroma  prejemate nabavne račune, ki se vsak mesec ponovijo (najemnina, kredit, računovodstvo, itd), potem lahko sedaj nov račun vnesete s kopiranjem obstoječega. Pri tem se prenesejo podatki o partnerju, artikli, opombe, itd. V primeru, da vodite materialno poslovanje, lahko brez dodatnega dela izdelate tudi …

Kopiranje računa Preberi več

Samodejna izdelava dobavnice / prevzemnice na računu

MetaKocko uporabljate za vodenje materialnega poslovanja, zato pred vnosom vsakega nabavnega ali prodajnega računa izdelate ustrezno prevzemnico oz. dobavnico. Pred kratkim smo za hitrejše delo izdelali možnost enostavnega prenosa ponudbe v dobavnico in zatem na račun, sedaj pa smo na račune dodali še možnost, da se vam preko določitve skladišča za blago, samodejno izdela dobavnica oz. prevzemnica. …

Samodejna izdelava dobavnice / prevzemnice na računu Preberi več

Dodajanje opisne vrstice v ponudbi in računu

Mnogokrat želimo na ponudbi ali računu dodati kratek opisni tekst nad izdelki, ki dodatno opiše ta sklop izdelkov, nekateri izmed uporabnikov boste v to vrstico navedli številko naročilnice vašega kupca ali pa zgolj preprosto zahvalo. Vrstice so lahko tudi dodane med posameznimi artikli, kot ločnica vsebine na ponudbi ali računu. Vnešene opisne vrstice se, kot …

Dodajanje opisne vrstice v ponudbi in računu Preberi več

Prenos ponudbe v naročilnico

Kupcu ste  poslali ponudbo, ki jo je le ta potrdil. Sedaj je potrebno kar se da hitro naročiti blago pri dobaviteljih. Dodali smo možnost, da artikle iz ponudbe  prenesete na naročilnico in tako skrajšate čas za izdelavo naročilnice.

Enostavna izdelava dobavnice in računa na podlagi ponudbe

Izdelali ste ponudbo, ki je potrjena in iz nje bi želeli izdelati še dobavnico in račun. Za poenostavitev postopka in čim manjše število klikov smo dodali novo možnost, ki celoten postopek poenostavi. Na seznamu ponudb se sedaj pod ikono “Orodja” nahajajo nove možnosti za hitre prenose ponudbe v domači, tuji račun in dobavnico. Enako kot …

Enostavna izdelava dobavnice in računa na podlagi ponudbe Preberi več

S katerim računom je obračunana dobavnica oz. prevzemnica?

Nadgradili smo seznam dobavnic in prevzemnic, kjer je pregledno prikazano, s katerimi računi so povezane dobavnice oziroma prevzemnice. Z razvrščanjem stolpca “Povezano z računom” sedaj lahko hitro ugotovite, katere dobavnice že imajo povezavo na račun, katere pa te povezave še nimajo in so še neobračunane. Enako velja tudi za prevzemnice. Z razvrščanjem stolpca “Povezano z …

S katerim računom je obračunana dobavnica oz. prevzemnica? Preberi več

Partnerji – prikaz letnega prometa in dolga

V seznam partnerjev (kupcev, dobaviteljev) smo dodali pregled poslovanja – promet v enem letu in neplačan dolg. To vam omogoča, da za vsakega partnerja hitro ugotovite, koliko je v enem letu posloval z vašim podjetjem  in kakšna je višina neporavnanega dolga. Radi bi ugotovili, kdo je v zadnjem letu največ posloval z vašim podjetjem? Kdo …

Partnerji – prikaz letnega prometa in dolga Preberi več

Predavanje : Skrivnosti povečanja prodaje z uporabo CRM

17.3.2011 smo se kot sponzor in s predavanjem udeležili konference Mininum IT – prve konference, ki je namenjena izključno majhnim in srednjim podjetjem. Več o konferenci si lahko preberete na spletni strani http://www.minimum-it.si/. Na strani so dosegljive tudi prezentacije predavanj in slike. Predstavitev v PDF obliki je dosegljiva na naslovu http://www.minimum-it.si/images/stories/PREDSTAVITVE/MinimumIT-MetaKockaCRM.pdf Celotna vsebina predavanja je …

Predavanje : Skrivnosti povečanja prodaje z uporabo CRM Preberi več

CRM – pregled zgodovine poslovanja partnerja

Ob izbiri partnerja v področju CRM se sedaj poleg dodatnih aktivnosti in opomnikov izpiše tudi celotna zgodovina poslovanja s partnerjem. Bolj natančno – izpišejo se naslednji dogodki : izdaja prodajnega računa, avansa, dobropisa, ponudbe, dobavnice, prejem nabavnega računa, avansa, bremepisa, naročilnice, prevzemnice, prejem ali izvedba plačila preko bančnega izpiska ali blagajne, izdelani opomini.

CRM partnerji in napredno iskanje

Iskanje partnerjev sedaj omogoča bolj napredno iskanje, kjer lahko navedemo natančnejše pogoje za iskanje. Možnost je dostopna preko povezave “Napredno iskanje”. V prvem stolpcu je potrebno izbrati iskalni kriterij, v drug stolpec pa vpisati ali izbrati iskano vrednost. Za lažjo uporabo še naslednji nasveti : recimo, da nas zanimajo vsi partnerji, ki imajo status “Potencialen” …

CRM partnerji in napredno iskanje Preberi več