Order Management
Neu in Order Management: Wareneingangsaufträge
Planen Sie eine eingehende Lieferung, wandeln Sie sie bei Eintreffen der Ware in einen Wareneingangsschein um und sehen Sie auf einen Blick, wie viel der erwarteten Menge tatsächlich angekommen ist.
TL;DR (Kurz gefasst)
- Sie können Wareneingangsaufträge jetzt direkt in Order Management erstellen, bearbeiten und löschen, nicht mehr nur in Fulfillment App.
- Ein Wareneingangsauftrag wird in einem Schritt in einen Wareneingangsschein umgewandelt, und beide Dokumente bleiben beidseitig verknüpft.
- Der Wareneingangsauftrag zeigt eine Spalte Erhalten, sodass erwartete und tatsächliche Mengen nebeneinander stehen.
- Beide Dokumente haben rechts ein Übersichtspanel erhalten, mit einem anklickbaren Link zum verknüpften Dokument.
- Verfügbar in allen Installationen, keine gesonderte Aktivierung erforderlich.
Eingehende Waren verdienen die gleiche Aufmerksamkeit wie ausgehende
Order Management war im Warenausgang schon immer stark: Bestellungen erfassen, Etiketten drucken, Pakete versenden, Sendungsnummern übermitteln. Der Wareneingang, also eintreffende Waren von Ihren Lieferanten, war ein anderes Thema. Wareneingangsaufträge gab es in Fulfillment App, was bei der Zusammenarbeit mit einem Fulfillment-Partner gut funktionierte, alle anderen jedoch dazu zwang, eingehende Lieferungen außerhalb des Systems zu erfassen.
Diese Lücke ist nun geschlossen. Wareneingangsaufträge befinden sich in Order Management unter Lager, neben Lagerbestand, Geliefert, Inventur und Kommissionierung.
Wie es funktioniert
Erst die Planung, dann die Realität
Ein Wareneingangsauftrag enthält die erwartete Lieferung: den Lieferanten, das Ziellager und die Artikel samt Mengen. Wenn die Lieferung tatsächlich eintrifft, wandeln Sie den Wareneingangsauftrag in einen Wareneingangsschein um. Der Wareneingangsschein ist das Dokument, das den Bestand bucht, und übernimmt die bereits erfassten Daten, sodass Sie Eingaben nur noch bestätigen statt neu eintippen müssen.
Erwartet und erhalten in einer Übersicht
Die Artikelliste eines Wareneingangsauftrags enthält nun eine Spalte Erhalten direkt neben Menge. Minderlieferungen, Mehrlieferungen und Teillieferungen sind sofort sichtbar, ohne ein zweites Dokument zu öffnen oder manuell nachzurechnen. Wenn Sie Waren im Auftrag Dritter annehmen, ist dies meist die erste Information, nach der gefragt wird.
Beide Dokumente bleiben miteinander verknüpft
Sowohl der Wareneingangsauftrag als auch der Wareneingangsschein verfügen nun über ein Übersichtspanel auf der rechten Seite, das die Belegnummer, das Erstellungsdatum und den Bereich Verknüpfte Dokumente enthält. Über den Link gelangen Sie direkt vom Wareneingangsschein zum ursprünglichen Auftrag und zurück. Die Übersicht der Wareneingangsscheine zeigt zudem, zu welchem Wareneingangsauftrag der jeweilige Beleg gehört.
Eine übersichtlichere Artikelliste
Seriennummern, Chargen, Verfallsdaten, Status und Lagerorte sind Eigenschaften eines einzelnen Artikels und belegen daher keine eigenen Spalten mehr. Sie werden stattdessen unterhalb des Artikels aufgeführt, genau wie in MetaKocka, wodurch die Tabelle auch bei vielen Positionen übersichtlich bleibt. Auch die Preise verhalten sich nun exakt: Ein aus einer Preisliste übernommener Nettopreis behält beim Speichern seine Nachkommastellen bei.
Eine wichtige Regel
Wird das Lager von einem Fulfillment-Dienstleister verwaltet, kann der Wareneingangsschein nur von einem Benutzer der Fulfillment App erstellt werden. Dies ist beabsichtigt: Die Partei, die die Ware physisch handhabt, bestätigt den tatsächlichen Eingang. Bei einem Versuch über das andere System wird eine Fehlermeldung ausgegeben, um fehlerhafte Bestandsbuchungen zu verhindern.
Wo die Funktion zu finden ist
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Öffnen Sie Lager und anschließend ErhaltenSowohl Wareneingangsaufträge als auch Wareneingangsscheine befinden sich hier, im selben Menü wie Lagerbestand, Geliefert, Inventur und Kommissionierung. |
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Wareneingangsauftrag erstellenWählen Sie den Lieferanten sowie das Lager aus und fügen Sie die Produkte mit den erwarteten Mengen hinzu. Dateianhänge können ebenfalls beigefügt werden, sodass die Lieferantendokumente direkt am Vorgang hinterlegt sind. |
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Bei Wareneingang in einen Wareneingangsschein umwandelnBestätigen Sie die tatsächlich eingegangenen Mengen und speichern Sie. Der Bestand wird gebucht, die erhaltenen Mengen werden eingetragen und beide Dokumente bleiben miteinander verknüpft. |
Anleitungen und zusätzliche Informationen:
Verwalten Sie Ihre eingehenden Waren noch nicht an einem Ort?
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