Blog Novosti, nasveti, navodila

Blog Novosti, nasveti, navodila

Izpis in izdelava arhive večjega števila dokumentov

Ena izmed najbolj željenih nadgradenj MetaKocke s strani naših uporabnikov je bila možnost tiskanja in izvoza večjega števila računov naenkrat. Do sedaj je moral uporabnik vsak dokument posebej natisniti v Pdf, pri pošiljanju datoteke pa le te shraniti v arhiv ali pa vsak dokument posebej pošiljati po elektronski pošti.

Sedaj to ni več potrebno saj smo dodali možnost, da enostavno natisnete ali izvozite večje število dokumentov.

Poglejmo si postopek.

Poslovni program za izdajo računov MetaKocka

  1. Preko iskalnega polja lahko omejimo število dokumentov. Npr. vpišemo ime našega partnerja, (lahko dokumente označite tudi brez iskanja – npr. izpis zadnjih 10 vnešenih računov)
  2. Izberemo dokumente, ki jih želimo izpisati,
  3. Kontrolnik v tabeli levo zgoraj omogoča vam omogoča hitro izbiro vseh vidnih vrstic na izbrani strani,
  4. Ko so izbrani vsi dokumenti, ki jih želite natisniti ali izvoziti pritisnete gumb za tiskanje,

Prikaže se dialog za tiskanje, kjer imate prikazano možnost – “Združi v”

Končni izpis lahko pripravite v dveh oblikah :

  1. Arhiv (ZIP) – vsak dokument bo izpisan kot samostojen PDF dokument vendar bodo vse združene v en arhiv. Zelo primerno za pošiljanje preko elektronske pošte vašemu partnerju ali računovodskemu servisu.
  2. En dokument – vsi dokumenti bodo združeni v eno PDF dokument. Priročno, če želimo natisniti več dokumentov hkrati na tiskalniku ali za pošiljanje preko elektronske pošte.

Bi vam lahko še na kakšen način poenostavili izpis dokumentov? Pišite nam.

MetaKocko lahko brezplačno in brezobveznosti testirate 30 dni. S klikom na “Registriraj se” na vstopni strani MetaKocka se boste registirali in že po nekaj minutah lahko pričeli z uporabo..